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11月26日,《餐飲時報》編輯部記者集體出動,完成了一個“有意義又好玩”的任務:全程跟拍中國最優秀餐飲經理人代表——山東舜和國際酒店總經理陳強日常工作中的一天。
優秀的經理人如何開展工作?遇到問題怎么處理?他怎么帶團隊?——這是很多同行朋友特別感興趣的話題。于是,《餐飲時報》編輯部抗起相機,全天跟蹤舜和國際酒店總經理陳強,拍攝了他完整一天的工作,記錄了一位優秀總經理最真實的工作場景。
時間:2013年11月26日
跟蹤拍攝對象:舜和國際酒店總經理陳強
策劃:《餐飲時報》編輯部
《餐飲時報》獨家策劃:
實拍中國最優秀酒店經理人——舜和國際酒店總經理陳強的一天
早晨7:30進店前,順路了解酒店周邊路況、安全情況
“只要進入酒店周邊區域,就應該進入工作狀態。即使還沒進酒店大門,周邊環境的安全、衛生,這些顧客到酒店消費能感受到的周邊環境,都是”酒店的產品”,我們都應該關注。”
有一次,直通舜和國際酒店的馬路上有一個井蓋丟失,總經理陳強得知情況后,立馬趕過去做了一個警示標志。“一切影響入店客人的問題,我們都應該關注,酒店的飯菜、住房、服務是‘產品’,這些‘周邊環境安全、衛生’,其實也是酒店產品的一部分。”
早晨7:30,在陳強開車距離酒店四五百米的路上,他已經開始觀察周邊情況,看看有沒有會影響酒店經營和客人直通到達的、可能出現的因素。
第一項工作:從禮賓部值班人員了解昨夜情況
陳強到達酒店的第一項工作,就是和禮賓部值班人員了解昨夜情況,客人進店、進店有無異常等。
第二項工作:帶頭打卡簽到
“作為總經理,應該帶頭打卡簽到,為員工起帶頭作用,領導自己都不打卡,還怎么去要求員工呢?”
因此,盡管作為五星級酒店、帶領五六百人團隊的總經理,陳強每天按時打卡簽到。
了解當天原料驗收情況
打卡簽到區的旁邊是原料驗貨區域,每天早上,陳強都會順路到驗貨區看一遍當天的進貨情況,雖然原料驗收不是總經理的職責,但他堅持每天必看。他說:“了解一下今天進了什么貨,看一下質量,心里有數,可以更好地和后廚、前廳溝通。”
巡視早茶情況
舜和國際酒店是五星級酒店,早上給客人提供早茶。看完原料驗收后,陳強走進早茶自助餐廳,檢查一遍早茶菜品和顧客用餐情況。為使產品更有品質,舜和自助餐廳專設了一臺暖盤機,顧客可以端著“溫暖”的盤子取菜。圖為陳強在暖盤機前檢查盤子的溫度。
與大堂副理交接工作
從早餐廳出來,進入酒店大堂,陳強與大堂副理進行工作對接,了解昨天晚上客房的入住情況和客房銷售狀況,以及對VIP客戶的接待工作進行詳細的了解。
陳強要求,不僅要關注自己酒店的經營狀況,同時也要關注舜和其他分店的經營情況,有對比,才有動力。每天下午17:00,舜和國際前廳部都要電話咨詢舜和其他3家酒店的經營數字,做到目視版上。
早上8:00營銷部每日例會
7:50營銷部員工集合,8:00總經理陳強召開營銷部每日例會。當天,陳強在營銷部會議上提到了四項工作:
1.舜和國際酒店圣誕節營銷策劃。陳強說,今年舜和國際酒店圣誕節主題是:“蠔”門盛宴。不僅請來“世界生蠔之都”——韓國統營市市長現場表演吃生蠔,而且舜和董事長將和韓國市長PK吃生蠔。陳強給營銷部強調,營銷部的工作,一是配合整個酒店開展圣誕節營銷策劃,二是第一時間展開客戶營銷、宣傳造勢,讓更多的顧客知道舜和圣誕活動。
另外,陳強特別提到,因為這次圣誕活動是和韓國相關,營銷部可以和相關的韓資企業聯系合作贊助,比如舜和的大客戶——LG、三星等,這樣一方面擴大了客源,另一方面還降低了活動成本。
2.跟進年會。陳強說,臨近年底,各大公司、企業開始準備年會,營銷部要重點跟進。
3.通報近期重要接待。舜和國際酒店最近的一項重要接待是“莫言慈善晚宴”,諾貝爾文學獎獲得者——莫言、中國首善——陳光標,將在舜和舉辦慈善晚會,營銷部要做好準備工作。
陳強特別強調:
一、對待大型公益、慈善類活動,不要單看一次會議帶來多大收益,更要看以后的深度合作空間和以此給酒店帶來的社會效益。
二、和客戶談會議時,如果我們在價格上不能有太多空間,那一定要在服務上做出“超越”,讓客人感覺“物超所值”。
陳強布置完工作,營銷部每人匯報自己前一天工作和當天工作計劃。陳強要求,每個人匯報工作都必須精確到數字,比如訂了幾桌餐、訂了幾間房、談了幾個會、拜訪了幾位顧客。他說,我們看的不是他們今天到底訂了幾桌餐這個數字本身,而是通過數字公布,會形成一種壓力和動力。
《餐飲時報》記者看到營銷部的墻面上不僅密密麻麻全部都是經營數字,還將人員分成幾個組,比如“飛鷹隊”、“飛虎隊”等。陳強說,營銷部是沒有底薪的,這樣的團隊特別容易松散,為了讓大家有團隊意識和PK精神,我們分成幾個小組,通過團隊戰斗和業績PK,形成凝聚力。
營銷部辦公室,可謂是一個“數字辦公室”,墻壁四周都是經營數字。
這是舜和國際酒店圣誕節營銷活動和“吃生蠔、免費韓國游”活動
上午9:00衛生安全檢查
接下來,9:00,是舜和國際酒店每周一次的衛生檢查工作。
各部門負責人在大廳集合,陳強強調:衛生檢查,不僅是檢查衛生,更應是對酒店設施的安全、對設備維護的檢查。酒店管理中,安全重于一切。
進入包間進行衛生檢查,陳強拿起包間電話打通預訂中心,一是檢查電話是否暢通,二是測試預訂中心工作人員接聽電話是否、應答是否規范。
這是舜和正在進行的營銷活動,陳強再次檢查贈品質量。
檢查細致到茶壺內垢是否清理干凈。
親自檢查餐桌犄角旮旯處是否達標。
遇到需要立馬維修的情況,不僅記錄,而且拍照,以便工程人員盡快維修。
陳強說,安全勝于一切。雖說是衛生檢查,安全是最重要的一項。
盡管是衛生檢查,陳強也會隨手看一下最近幾天的工作記錄,了解廚房的上崗情況。——優秀的總經理,總是隨時發現問題、解決問題。
檢查中,陳強發現廚房部有一本制作簡單、稍顯粗糙的《員工指南》,原來是廚房部員工自制的用于新員工內部培訓的小手冊。對這種主動工作態度,陳強立即進行了表揚。
盡管身為五星級酒店總經理,陳強依然會親自檢查馬桶衛生。
跟蹤采訪中,《餐飲時報》記者發現很多顧客表揚信。
舜和員工宿舍衛生檢查
舜和酒店員工宿舍門口都貼有“員工宿舍床位分布圖”,哪個人住哪張床、哪張床鋪在空置,一目了然
員工宿舍區標語:家人在休息,不要大聲喧嘩
舜和酒店員工洗刷間的水龍頭“一個位、冷熱兩個管”,好處是可以方便員工隨時用熱水洗頭發,水臺的設計也是一彎腰洗頭正合適
上午11:00:餐前例會
每日開餐前,營銷部、餐飲點餐部、廚師長開一個例會,通報本餐預定情況、注意事項、今天的菜品備餐情況。
舜和國際酒店還有一個特色環節是“每日一題”,由廚師長把近日主推菜品、特色新菜、新進特色食材等進行講解,讓點餐和營銷人員更有的放矢。
廚師長介紹近期舜和新產品——舜和醬鴨,介紹口味特色、營養價值
開餐期間,舜和酒店所有電視中播放“舜和董事長親赴韓國考察特色食材——韓國生蠔”的錄像。陳強解釋說,董事長任總一直強調“顧客到了酒店,吃到的、看到的、聽到的、聞到的,都應該是舜和的產品、舜和的味道、舜和的故事,讓顧客不知不覺進入這種氛圍。”
進入舜和酒店到處都可以看到一幅這樣的畫面:舜和董事長為自己的產品代言。
舜和董事長任興本在經營提出了一個新概念——買賣。他說,要摒棄傳統的“酒店就是賣菜”的概念,經營要有大的、宏觀的“買、賣”概念,讓酒店成為顧客可以來消費的大型賣場。這是舜和新引進的酒類品種。
舜和近期進行的營銷活動
小姑娘端著“簸籮”送菜,好玩吧?這是在舜和巴西烤肉自助餐廳
舜和酒店的底盤墊紙是自己的產品宣傳圖片——營銷無處不在
顧客在舜和海鮮超市點餐
海鮮明檔
酒店進入忙碌階段
下午14:00接待酒店同行考察交流
舜和酒店這家中高端酒店代表,在今年“寒冬”餐飲市場,走出了一條自己的轉型之路。舜和國際酒店今年10月份創造出1450萬的月營業額記錄,11月日均營業額40萬以上。這種不降反升的現象,引起業內同行的廣泛關注,紛紛前來學習交流。當天,一位來自河北唐山的企業老板韓總帶隊來舜和考察學習。韓總特別致電總經理陳強,想當面請教交流。
河北唐山餐飲同行韓總說,今年市場這么難干,中高端餐飲關門的這么多,舜和能做這么好,確實是奇跡,來了以后一看、一學,感受更深刻。陳強說,企業如何發展,主要看掌舵人,我們董事長任總的對市場非常敏感、經營思路好,搶在“國八條”之前就開始行動,是他帶著舜和走出了一條屬于自己的路。而且舜和從來不閉塞,愿意和同行交流,舜和其實也是在交流中不斷進步的。
這時,陳強的微信管理群發來了上午衛生檢查的“通告”。陳強說,衛生檢查中其中有一個質檢人員全程參與,遇到問題記錄下來,然后將問題匯總,通過OA下發到各部門經理,質檢部再進行復查。
下午16:30班前會議
餐飲部例行班前會
這是餐飲部部長主動帶領員工了解食材、當日主推菜品、如何給顧客推薦飲品等。陳強說,這不是規定的工作,是這位小部長自己主動帶員工學習。他感慨地說,舜和員工這種主動工作意識,經常讓他很感動。
班前會結束后,利用還沒有上客的間隙,餐飲部部長主動示范儀容儀表,舜和員工主動工作精神可見一斑。
17:00三部門碰頭會
下午開餐前17:00,陳強第一個工作就是查看訂餐情況并對客戶進行分類管理——哪些客戶是重點vip,需要總經理或董事長出面;哪些是零點客人,需要營銷人員跟蹤;哪些客人是潛在客戶,需要重點服務。
然后,陳強帶領銷售部經理、前廳部經理和行政總廚召開餐前會議,溝通當天餐飲預訂情況、各部門人員配備情況。
17:30檢查客房開夜床服務
舜和酒店客房的特色溫馨服務
晚上20:00餐中碰頭會
晚上20:00,陳強再次與銷售部經理、餐飲部經理和行政總廚開“碰頭會”,對當天的餐中服務、菜品質量、顧客反饋等情況交流溝通,便于及時解決問題。
晚上20:30全酒店“目示板會”
利用10分鐘的時間,陳強開完了全酒店的“目示板會”,即各部門中高層管理人員“任務”完成情況。
晚上20:40每周例會
各個部門匯報各自一周工作情況,總經理陳強逐一點評并安排工作。
從早上7:00到晚上23:00,《餐飲時報》編輯部全程跟蹤舜和國際酒店總經理陳強日常工作一整天,我們最大的感受是,從這位最優秀經理人的日常工作中,特別能體會他解決問題的思路、處理問題的方式、帶團隊的藝術、優秀經理人職業素養等,讓我們感受一位經理人專業、敬業、樂業的職業精神。
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