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第 1145 期
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美國有句名言,“這個世界上只有死亡與交稅是永恒的”。不過私下里人們更愛講的是——惹誰也不要惹上IRS。 在美國沒有人會害怕政府或警察,但提起IRS就會有很多人咬牙切齒。該機構是個龐然大物,門口有武裝警衛,每一個人進去都要進行嚴格的檢查,要過一次偵測門,看有沒有帶武器。在大廳里等待,要等國稅局的專員呼叫才能進入。 IRS各地上門收稅的稽查人員不僅身高馬大,精通專業,而且還隨身帶有不遜于專業警察的武器裝備。 任何人都要納稅,不管是否有美國國籍。在美國按章納稅,已經讓很多去美國經營餐廳的“海漂”老板頭疼不已,如果被稅務局check,簡直如臨大敵。 如果真的被check,要怎么應對呢?
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現金收入比例高易遭查稅
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眾所周知,餐館營業收入中很大比例是現金收入,有些餐館甚至只收現金。表面上節省了一些銀行費用,但如果稅務處理不好,遭遇查稅,很可能會有更大損失,且不利于借貸發展。
1、直接法:直接查隱藏了多少現金和少報了多少銷售稅 標準做法是匯總所有銀行的賬單,將銀行間的轉賬抵消掉,得出進賬金額與店家日常收入賬目和稅表申報項目做對比。 2、間接法:根據抽樣調查計算信用卡和現金收入間的比例進而推測總收入是多少。 3、推算法:如給餐廳的供應商發送信件詢問其一年內賣給該商家的金額,反過來推算銷售額。 另外,類似于使用兩套sales order number或是有收入未走收銀機等不規范行為,更容易導致直接被查稅。 案例 ▽ 某家中式的餐廳,在查稅當天接到某企業年會外賣訂單,金額共計$1,500元,以支票支付。當天的收入比例不具有代表性,店主有權要求換一天再來現場查賬。 案例 ▽ 某素食餐廳被查銷售稅,查賬人員選擇周日和周一兩天,周日那天的銷售額是$3,200而周一是$800。查賬員用(3200+800)/2*30算出一個月的營業額是$60,000。店主提出一套更合理的計算方法:按照節假日和工作日分開計算:3200*8+800*22=$43,200。 一年差了20萬元,三年差了 60萬,三年下來光是所得稅(25%)和銷售稅(9%)就差了差不多20萬。 2 什么情況容易被查稅? ▽ 1.現金收入過低 ▽
IRS對餐廳類企業的現金收入認定標準為總收入的40%,如低于40%,就有被查的可能。但限于人力物力,IRS一般先安排主力追查現金收入低于10%的商家,以后可能逐年增加其他抽查案件。
2.使用稅繳了沒?
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餐館采購商品如果是營業用,例如食材等,因給進餐者賬單時加了銷售稅,可以不付使用稅,如買的資產為自己用,則必須證明在買的時候已付使用稅。
3.1099稅表不能代替W-2薪資稅
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許多餐廳將全職員工都當合約員工方式處理,只發1099稅表,不發W-2薪資表,以規避雇主應付的員工聯邦及州稅及社會福利稅。
曾有一家中餐館因數十位全職員工均當作合約員工,遭政府提訟追罰上百萬元罰款。
另外雇主如發薪水,但未代扣應付給政府的稅款,這也是查稅重點
4.公私混亂是“逃稅”
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老板少報收入,現金不存入賬戶,等到餐廳錢不夠周轉時,又放錢進入公司,當做自己給餐廳的借款,有盈馀時又開支票給自己做還款。這是很多小餐廳老板常用的辦法。但是在IRS眼里,這就是逃稅!
依據稅法,老板從公司賬戶提錢應列為股利收入,如不能提出實質證明,私人就要繳稅。如現金收入未存入公賬,則是少報的收入,也是逃稅。
5.最低工資和加班費是否合規
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美國各州都有自己對各行各業的最低工資規定;一周超出40小時,必須付加班費。餐廳老板必須證明自己按章辦事兒。
如果給員工付了小費,也需有記錄來證明。比如老板最好有個發小費的報表,由員工簽字。
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統籌丨劉曉紅
編輯|李新洲 視覺|尚冉
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