餐廳客流爆滿,門口排隊等候的也絡繹不絕,這雖然看起來是好事,但對經營者來說,這也是對餐廳服務的考驗。
筆者近期去餐廳吃飯,親眼目睹了因為叫號問題導致的沖突,以下是當事人在大眾點評的評價。(筆者拿到的是C7號)
我們今天不論對錯,只討論作為餐廳的工作人員,比如餐廳值班經理或店長,遇到這樣的情況,怎么處理才能把影響降到最低?
筆者特別咨詢了美團點評餐飲學院的兩位講師,他們的建議整理如下:
美團點評餐飲學院鉆石講師 莫老師 餐廳經理一定要和顏悅色,面帶微笑,不能有任何情緒的表情,否則會弄巧成拙。 1.餐廳經理到場以后,先給C5號、7號道歉; 2.解釋下原因,希望他們理解,平復心情; 3.立馬給出解決方案,注意用商量的語氣; 4.拿出誠意,給予C5號和7號一定的折扣或者送菜,表達歉意。 參考話術: “大家好,我是XX餐廳的經理XX,給大家造成不好的就餐體驗非常抱歉,我代表我們餐廳全體同事給大家說聲對不起。” 根據角色適當的用上好的稱呼,比如哥哥,姐姐,阿姨,叔叔等, “我知道大家吃飯排了這么久都不容易,而且咱們吃飯最重要的就是能夠吃好,吃的舒暢愉快,我們也都非常希望大家能吃的開心,咱們不要為了這個問題傷了和氣,影響心情哈。此次確實是因為我們的緣故造成了現在的情況,6號已經進去了,大家都是來就餐的,將心比心,我們把他們叫出來也不好,大家說是不是? 我們承認確實得先來后到。那XXX(上稱呼)咱們看這樣行不行,咱們下一桌5號先進去,然后就是7號。因為我們的錯誤,讓大家不愉快,為了表達歉意,我給大家打個折,或者送道菜,您們看行不行,另外我們再一座贈送一扎酸梅汁或者什么飲料。” 美團點評餐飲學院專業講師 大鵬 值班經理到現場之后,可以: 1.先表明身份,安撫顧客; 參考話術:“您好,我是餐廳的值班經理,有什么問題,您跟我溝通,我來解決。” 2.把跟顧客發生沖突的服務員支開,讓她去休息室休息,可以讓她平復心情,避免再次發生沖突; 3.告知顧客最新的用餐和排位情況,并優先讓C5號桌入座,也可看看是否能通過拼桌協調出大桌位。 參考話術:“對您感到非常抱歉,您看這樣處理行嗎,現在餐廳里的大桌當中,3號、6號、10號桌已經吃的差不多了,等他們出來就立馬給您安排,還需要您再等一會兒,希望您理解一下。” 同時需要跟C7號顧客商量,“3號、6號、10號桌的用餐時間差不多,都快結束了,5號桌和您這一桌的用餐時間差不多,但是由于我們的失誤,想請您諒解下,優先讓他們進去,馬上就到你們了,您看成嗎?” 值班經理還可以根據現場的情況,也可以看看是否能對現場的小桌進行拼桌,優先讓這幾桌發生沖突的顧客優先進入,減少其等待時間。
當然,講師們說了這些能做到的只是解決眼前的問題,而我們還需要了解事情背后,究竟是哪些環節出了問題?怎么避免?
哪些原因造成了這次事件,以及類似的事件呢?筆者認為有以下原因:
1.餐廳翻臺率不夠高,排隊時間長是根本;
2.排隊體驗不夠好;
音箱和排位顯示屏都出了故障,沒有及時修理,顧客聽不見叫號;顧客不了解最新的排序,只能依賴于叫號員,過多的咨詢也對叫號員的承壓能力、服務態度提出了更大的考驗;
關于過號如何處理的規則,沒有明確告知顧客,比如在顯眼處標明。
叫號員存在不耐煩的情緒;
據筆者觀察,現場雖然提供了茶水,但是茶杯都是已使用過的,無人替換。
3.工作人員臨時應變能力不夠。
叫號員沒有尋求店內其他人員的幫助;
經理在了解了情況后,沒有立即給C5號客人提出解決方案,而把解決問題的黃金時間用在了解釋和道歉上,重復說著:“抱歉,我們的音箱壞了。”“抱歉,過號了需要往后排。”
經理沒有第一時間分開與顧客發生沖突的服務員,且當著雙方以及其他圍觀顧客的面,任由顧客控訴。
1.先解決翻臺率不夠高的問題
翻臺率低主要有這么幾個原因:品類(比如火鍋、大桌菜)、產能、面積小,設備、動線存在問題。
縮短客人用餐時間是提高翻臺率的根本
餐廳的管理人員應該讓餐廳的每一位員工都明白:提高翻臺率就是要縮短客人的用餐時間。因此,從客人進入餐廳到離開餐廳的每一個環節,只要縮短一點時間,就意味著客人用餐時間的縮短,就意味著翻臺時間的縮短。菜品的出品、傳菜、上菜、收取空盤等細節都會提高餐廳的翻臺率,因此,餐廳每個部門的員工都要力所能及的在自己工作范圍內提高效率,縮短時間。
如何解決上菜慢可以點這里查看>>
前廳與等位區的要利用時間差做好配合
餐廳要想提高翻臺率,大廳與外面等位區的配合是關鍵。其中“時間差”也是一個好的方法,通過對講機的聯系,在確定有臺位買單的情況下,等位區的迎賓或禮賓就會開始為客人點菜,同時,該桌值臺服務員會在桌上放置“溫馨提示牌”,一方面提醒客人“小心地滑”并帶好隨身物品,另一方面提醒各部門的員工,準備好翻臺工具。
餐廳音樂對顧客的用餐時間有很大影響
音樂,是控制客人停留時間的有效工具。客人高峰時,可播放輕快優美的進行曲,使客人在不知不覺中動作加快,而快速離去。低峰時,則播放古典音樂或抒情音樂,可使客人延遲離去。
服務技巧更能提高餐廳翻臺率
在客滿時,服務員應對新來的客人打招呼,“請稍等”,并安排已吃完的客人盡快離去。有些客人吃完飯,還在暢談不休,服務人員應不厭其煩地上前為他添加茶水,以打斷客人的談話,這也是一種技巧,當添加茶水二至三次時,客人多半會自覺不好意思而離去。
餐廳服務員應適時為下一環節做好準備
每一個服務人員在服務中,都應該為下一環節作準備。比如在客人點菜和主食之間總會有一寫空隙時間,及時詢問需要什么主食或小吃,如果不需要的話服務員就開始核單并到吧臺打單;在客人不再用餐時提前將翻臺餐具準備好;買單后客人若未立即離開,可征詢客人的意見,先清收臺面和椅套圍裙。
做翻臺衛生時既要提高效率,更要注重美感
怎樣做翻臺時的衛生也是需要關注的。要效率的同時,也要注重美感。選擇由傳菜組員工專門負責翻臺的清潔衛生。不僅速度要快,動作也要優美,切不可因為“節約時間”而忽視了餐廳的整體形象。
餐廳全員參與和培訓才能真正提高翻臺率
全員的參與才能全方位縮短時間。服務員負責縮短客人用餐時間,勤做臺面;傳菜員和保潔負責縮短收臺時間,收臺迅速,清理衛生迅速;后廚人員負責縮短上菜時間,出品時間快速、準確;管理人員負責巡臺和協調,隨時注意各桌客人的用餐進程,對各環節沒有做到的要提醒。翻臺高峰期,各環節人員甚至要交叉幫忙,以翻臺為前提。
2.餐廳增值服務——讓顧客樂意等位
迎賓和禮賓的工作重點是留住客人,讓客人等位,避免客人的流失。面對激烈的等位競爭,候餐的增值服務是亮點。首先是要對客人殷勤款待,其次是增加免費服務。比如現在很多店鋪在提供免費飲用茶水、免費的餐前小零食、免費的擦鞋服務;免費的報刊雜志閱覽服務;免費的茶坊休息服務等等。
比如海底撈的排隊體驗就做得很好。他們會再等候區提供一些味道好、有一點飽腹感的小零食之類,甚至還有美甲服務,這樣客戶在吃,在美甲的過程會比較放松,暴躁的情緒會有所緩解。
在留住排隊客戶方面,還有很多可以做,比如提供第三方的服務,有些大型的火鍋店可能會聯動個人K歌、虛擬游戲體驗商,在等待的時候可以優惠甚至免費享受這些服務,可以設定在餐廳吃飯,享受完結算這種第三方服務,憑票免單之類,也是個不錯的方式。
3.排隊過號規定應事先告知顧客
排隊過號是每個餐廳都會遇到的問題,應該在顧客排號時,就明確告知其過號的規定,比如過號后要后延3位,可以由排號員提示,且直接體現在排號的小票上,排號軟件里也應有提示。
尤其其他的規定也是如此。
4.把合適的人安排到合適的崗位上
不同人有不同特質,有些人手腳勤快,有些人口齒伶俐,而對于接待崗,最重要的特質應該是脾氣溫和有耐心以及應變力佳。
本文作者
阿羅
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