• 西貝、木屋燒烤:班前會不是目的,是達成目的的方式 |【勺子說管理】

    作者 | 希凌

    來源|掌柜攻略(ID:zggonglue)

    編輯 | 喬祎

    如果飯點前到餐廳,你可能會遇到這樣的場景:

    員工們齊刷刷站成幾排,在一個人的帶領下,有節奏地拍拍掌,喊喊口號……

    班前會,是很多服務行業的必備管理方式。放在餐飲行業來看,不同業態,不同品牌有不同的管理方式,這也和創始人或管理者的管理風格有關。

    外賣小哥們的晨會

    聊班前會,有一個不能忽略的因素是——排班。一個韓系連鎖咖啡品牌的店長告訴我,他們不開早會與排班、營業時間早有很大關系。他們分為三個班次,只有在周末時全員上班,所以就把周例會安排在周末晚上。

    班前會在中餐中比較普遍,中餐的門店管理多為兩班制,兩班的交集時間點,也往往是會議時間。

    西貝、木屋燒烤們如何開班前會?

    |西貝:下達目標和如何達成目標|

    西貝的班次分兩個,早班 9 點 10 分左右,晚班 10 點,早班員工需要負責餐前的衛生檢查。

    一個曾在西貝工作的朋友介紹,西貝每天有兩個班前會,分別是在中午和晚上開餐前,主要內容集中在早會。一般 10 點半開,前廳和后廚分開進行。

    西貝的早會內容通常是:儀容儀表檢查——當日門店目標——實現目標的途徑。

    前廳工作人員的早會多是前廳經理組織,開場會播放音樂等,營造儀式感。然后站隊進行儀容儀表的檢查,在這方面,西貝對細節有很多“硬性規定”,比如工牌和打賞牌要別在第二個扣子和第三個扣子之間,兩者保持在一個水平線,比如圍兜的蝴蝶結,必須平整、對稱,沒有小尾巴……

    對細節也有明確規定,圖片來自“西貝品味早讀”

    在儀容儀表檢查后,就到了下一個環節,簡稱“三個目標”——客流目標、銷售目標和顧客體驗目標。

    客流目標主要關注點在迎賓,翻臺率等;銷售目標和訂貨量相關,自上而下拆解,攤到不同區域來承擔;顧客體驗目標體現在大眾點評無差評,就餐環境是否干凈整潔等。對應的,會進行實現目標的途徑分析,拿銷售目標來說,如何引導顧客進行點單,在什么場景里使用什么話術合適。

    |木屋燒烤:對內強調工作,對外展示品牌形象|

    木屋燒烤的班前會一般是在周一到周四進行,不同于西貝一天兩次會,木屋燒烤一天一次,時間是下午五點左右。

    還記得我們之前提到的排班因素么?

    木屋燒烤分為中班和晚班,下午五點左右,是兩個班次的交集區,所以選在這個時間開會。而周五到周日,晚上五點左右是顧客上座比較集中的時候,因此暫停班前會,把重心放在營運上。

    木屋燒烤北京大成店店長賈城說,他們的班前會不在餐廳進行, 而是在商場里。開會的時間段剛好是人流較多時,相當于對外進行團隊展示,提高品牌在商圈里的知名度。

    “像我們開班前有團隊的舞蹈表演,來來往往的人常常會停下來看,有時候也會給我們拍照。”

    把班前會當成一次品牌展示機會

    木屋燒烤的班前會流程通常是,團隊展示(包括整隊、問好、舞蹈等)——工作回顧與安排。賈城說,如果公司有內容要傳達會先進行傳達,然后再總結前一天的工作,找找不足,及如何改進。

    每次班前會都會具體到個人,對優秀員工進行表揚,比如哪位小伙伴點單時特別熱情,笑容洋溢……表揚完后進行當天的工作安排。整個流程大概 20 多分鐘。

    |不同餐飲公司:班前會各有不同|

    喜茶晨會比較簡單,圍繞日常的會議事項,主要是檢查員工儀容儀表、通知最新改動(如有)、顧客最新反饋投訴注意事項、班次目標等等。沒有太形式的流程,以便讓員工可以盡快投入備料。

    德克士通常由值班經理組織,把員工召集一起進行工作安排,給大家鼓鼓勁就開干。

    陳鵬鵬鵝肉飯店每天有兩場晨會,一個是 9:30 總部晨會,針對店長及以上員工,另一個是 11:00 門店晨會。晨會通過一日小結和計劃相互學習。他們還推出階段性課題,比如這周是“生產計劃和新品”。

    |班前會不是目的,是達成目的的方式|

    在我采訪中,一個做快餐品牌的聯合創始人直言,他們不開晨會,一來是每個門店人手也不多,二來是他不喜歡每天喊喊口號這種形式化流程。

    班前會是一種管理方式,開會不是目的,而是通過開會達成目的。雖然不同業態,不同領導風格下的品牌,會議形式各異,但核心都是——達成目標,而不是拘泥于形式。晨會也好,晚會也好,周會也行……

    一些重體驗的餐飲品牌,往往會在班前會中融入“企業價值觀”等企業文化方面的內容,讓員工從理解到身體力行。員工形象,氣質的一致性,營造了品牌體驗的一致性。

    而一些重效率的餐飲品牌,班前會的落腳點是——提高效率,立刻開干。

    除了前文提到的“檢查員工儀容儀表、士氣激勵、傳遞企業文化、工作的復盤與新安排”之外,班前會也是一個發現、培養管理層的途徑。

    一個餐飲品牌對實習經理的考試中,就明確要求要對如何組織班前會了如指掌——比如班前會召開流程,核心重點等等。班前會也成為一個普通員工走向管理崗的通道,潛在候選人經過組織班前會的歷練,能更快成為一個合格的管理者。

    一個餐飲品牌的日常門店管理究竟要不要開班前會,怎么開?先想清楚自己的目的是什么,再借鑒對應的方式。

    本文授權轉載于掌柜攻略由勺子課堂重新編輯整理,未經授權,轉載必究。

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