• 吾享云庫存發力“效率革命”,幫餐飲管理解壓!

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    您的餐廳,是不是每天也還在做這些重復又耗時的工作呢?

    痛點1:

    重復性工作:餐廳每天采購、訂貨品項差不多,卻不得不每天都要做入庫操作!

    痛點2:

    耗時性工作:品項多,逐一錄入系統,工作到手軟!

    痛點3:

    數據報表管理,無跡可尋!

    痛點4:

    復雜性工作:哪些操作必須做,哪些操作可簡化?

    本期新爆三為您播報吾享云庫存的新功能模塊,如何幫助餐飲企業庫存管理過程中,簡化操作環節,提高管理效率?

    功能1:單據復制

    一鍵復制,減少重復操作

    一家餐廳的日常是什么?采購、訂貨、入庫,無一例外的,每天都在進行著。采購來的品項差不多,入庫也變成每天重復性的卻又不得不做的事。餐飲人的苦惱在于:有沒有一種機制,能夠快速地實現相似單據的一鍵復制,讓這些重復性的動作“跑”起來?

    本期吾享云庫存系統的更新中,推出“單據復制”功能。日常訂貨、自采入庫這些品項重復高頻單據,只要點開需要復制的單據明細,單擊“復制”按鈕,便能快速完成操作了。

    復制后的單據,自動清空了原始單據的備注、業務日期、品項生產日期、批次號等變化性較強的信息,以便對這些信息進行重新錄入。

    功能2:批量新增品項

    一次性導入,錄單更輕松

    提高操作效率的方法,除了針對重復性工作的優化,同時還發生在單據錄入的環節。品項多,逐一錄入系統,工作量大,操作起來消耗時間長。

    為此,吾享云庫存推出“批量新增”功能:單據錄入時,在單據明細中,點擊【批量新增】按鈕,彈出選擇品項的對話框,在對話框中勾選需要錄入的品項,單擊【確定】按鈕,品項就可以添加到單據中了。這一過程可以批量的將需要錄入的品項一次性導入單據,需要修改的只是具體的品項數量。

    功能3:報表升級

    讓數據管理有跡可循

    穿透功能

    “剝洋蔥”的數據查詢方式,是本次吾享云庫存基于數據報表管理的更新內容。新增收發存匯總與采購對賬報表的穿透功能,并且加入《門店倉庫大類收發匯總表》、《門店倉庫類別收發匯總表》2張報表,配合原有報表,形成從“大類”到“類別”再到“品項”的數據查詢方式,層層穿透,更清晰的展現數據來源,由此使得賬目核對及數據分析有跡可循。

    “對賬單”功能

    說的簡單一點,本次發布的《門店倉庫品項收發臺賬》報表要實現的就是“期初+入庫-出庫=結余”的對賬功能,采用流水賬單形式,體現了某一種品項在倉庫每天的期初、入庫、出庫、結余情況,作為庫存賬目最有效的核對依據。

    “日期段快速選擇”功能

    通過此功能可以快速篩選出想要查詢數據的時間段,例如,一周、一個月、一年等,使用戶對于完整時間段的選擇更方便快捷。

    “保存默認”功能

    本次報表中新增“保存默認”方案功能,將最適用商戶操作的列存為“默認”方案,從而減少重復操作次數。

    功能4:成本卡批量自動匹配功能

    需要強調的是,“成本卡”的設置是餐飲庫存管理中的關鍵一環,不可或缺。同時,為了簡化餐飲管理中成本卡的設置環節,在本次上線的吾享云庫存,增加了“批量自動匹配”成本卡的功能,用戶將餐飲菜品上傳到云庫存以后,在成本卡界面點擊【批量自動匹配】按鈕,就可以一次性將庫存里的品項,全部自動匹配到與其名稱一致的餐飲菜品上,批量自動生成這些菜品的成本卡,無需逐一操作!

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