• 餐廳旺客不旺財?不妨看看佟掌柜的解決方案

    從阿里、騰訊,到百勝、海底撈……都在看。

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    第 1326 期

    一位餐飲老板,某月餐廳流水比往常高出不少,達到了近100萬,他以為這個月的盈利一定很可觀。但月末財務結算發現,盈利率反而下降,盈利遠沒有預期的多。

    問題的關鍵在于,當月沒有盡早知曉餐廳盈虧狀況……

    餐飲老板內參呂杰發自北京

    聽說同福客棧最近出大事了!

    掌柜佟湘玉貼了告示:誰能幫她解決難題,就能直接當上客棧的總經理。

    事情要從月初說起。高考一過、暑假來臨,七俠鎮的游客摩肩接踵,同福客棧門庭若市、絡繹不絕。佟掌柜聽著呂秀才每天匯報店里的流水,高興得合不攏嘴,答應這個月發獎金犒勞大家。

    可月底呂秀才熬通宵算賬,發現這個月賺的錢并不比上個月多。算上成本消耗,盈利率居然比平時還低了許多!大家想不明白,拼死拼活累了一個月,為什么賺的錢反而少了呢?

    1

    呂秀才:餐廳經營,難念的心經

    1、過去大家都用銀子結賬,現在刷卡、支付寶、微信、百度錢包、京東支付,還有各個平臺的團購、優惠券、打折……還要分堂食和外賣。等到月底結算的時候,光是這些就捋好久。

    2、后廚的采買每天都要計算,前一天的剩余、新一天的補充,還要考慮食材的新鮮、價格的變動、供應商的選擇……

    3、人工成本也要算,基本工資、績效考核、月度獎金的評定,既要科學合理能激發大家的積極性,又要控制成本和預算。

    4、菜單的設置和客單價的調整也是大學問。不受歡迎的菜品要淘汰,菜品搭配要合理;明星菜品不能漲價大多,銷量大的菜品單價高才能掙錢……

    6、合理擺放桌椅,增加翻臺率,空桌太多會增加成本。

    7、營銷形式五花八門:廣告、打折、團購、優惠券、積分返現……營銷成本花出去了,客流量有沒有增加,除了憑感覺觀察店里的人氣,還要有科學的統計和測算。

    ……

    嘮叨的呂秀才,成功把大家繞暈了。

    預期的利潤沒有達到,說好的獎金也沒發出來,大家白忙活了一場。較真的佟掌柜在同福客棧門口貼了招聘告示,誰能把這些問題理清楚,就能當客棧的總經理。

    2

    眾人難題PK,掌柜技高一籌

    一個晴朗的下午,佟掌柜外出回來,一改平時的關中口音,用字正腔圓的普通話通知:“我找到解決辦法了!打烊開會!”

    佟掌柜掏出自己的智能手機,調出一個頁面如下圖,眼神犀利看向眾人,介紹道:

    “這是“店小算”,一款基于云SaaS的ERP的標準化數據服務產品,專為餐廳老板設計。連接店內ERP系統,通過云端數據模型,為老板提供實時的動態數據。”

    ①營業日報


    顯示餐廳每日應收/實收金額,并計算折扣、抹零、團購券優惠、會員積分抵現、贈送菜品金額等不同類目的詳細金額。

    能清楚展示退菜合計、優惠合計、服務費用。

    能隨時計算餐廳的總人數、總單數、單均消費額、人均消費額和翻臺率。

    還能提供營業周報、營業月報。

    云端數據,實時更新。

    ②收款構成


    展示店內收款的結構,現金刷卡、微信支付寶,會員掛賬等一目了然。不僅解決了呂秀才結算的難題,收款構成反映了客流來源,還可以作為運營方向的參考指標。

    ③盈虧紅線


    一天伊始,因為既定成本餐廳處于虧損狀態,畫面中的羅盤為藍色,隨著營業額的增加羅盤不斷轉動,等到突破盈虧的臨界點,羅盤變為紅色。這意味著接下來的時間,餐廳的運轉都是在盈利中。

    每天都能知道餐廳的盈虧狀態,給老板一個參照的預估值,餐廳接下來的運營方向,老板們就能心中有數,做好相應的調整和策略。避免看似熱鬧、旺客不旺財的尷尬。

    聽到這里,呂秀才露出欣慰的笑容:

    “看來以后工作量大大減輕,跟芙妹談戀愛的時間也多了。”

    性子急的李大嘴忍不住了:

    “掌柜的,你這光為呂秀才減輕工作,我后廚的負擔也不小。我作為行政主廚,每天都要看哪些菜受歡迎、哪些菜滯銷;要測算成本采購食材,避免浪費。咱們菜單上那么多菜,我這腦瓜子要一一統計,你說我累不累?”

    佟掌柜露出招牌微笑:

    “慌啥子么,你再看看下面這兩項功能。”

    ④明星菜品VS滯銷菜品


    明星菜品欄能按天、按周、按月和按年統計每一道菜的銷售金額和占比,還能對所有菜進行分類統計,如熱菜、涼菜、主食、酒水等等。而滯銷菜品欄則可以統計滯銷的菜品的數量。

    ⑤食材消耗


    統計每天、每周、每月的各種食材消耗數量、價格和金額。并且將消耗總額和實際的銷售總額進行對比,清楚展示成本與收益比。

    李大嘴看完笑得嘴比平時大了三倍。一旁的小郭和白展堂按捺不住了,白展堂問:

    “那掌柜的,我每天點菜、傳菜招呼客人的,都忙不過來。還有小郭也是,這個店小算能給我倆也幫幫忙嗎?”

    “好說”

    佟湘玉在手機上一劃,“你們看看這個”。

    ⑥實時桌態、明星服務員


    實時桌態能知道一樓、二樓、三樓等各個區域各自的桌臺情況,也能看到結賬情況,讓桌臺運作一目了然。

    還有這個明星服務員的功能,能統計出你們兩個誰服務的桌數最多、誰服務的總金額最大。月底評獎金的時候,就不用你倆自己抓破頭皮的算了。

    ⑦客流量


    動態展示日、周、月、年的客流量,并且提供最高值、平均值作為參考,讓老板可以科學評估動態的客流量水平。

    以月客流量為例,餐廳老板可以看到本月人數、月最高人數和月平均人數,如果本月人數少于月平均人數,那么下一個月就要更加努力了!

    聽完介紹,一眾人等信心滿滿。

    呂秀才:

    子曾經曰過:科技是第一生產力。有黑科技加持,同福客棧,前途無限!

    掌柜佟湘玉發話:

    “好了!會開完了,大家去繼續工作吧!”

    等大家都散了,佟掌柜面對鏡頭悄悄介紹了最后一個功能:

    ⑧異常監控


    店小算能對打折、掛賬、免單、退菜、反結等財務指標進行監控,一旦發現異常,就會在手機端提醒老板,防止員工作弊套現。

    當然,佟掌柜相信自己的伙計們是不會做的。

    手機就能掌握客棧情況,佟掌柜不用一直盯在店里,就帶著莫小貝去外省旅游順便考察開連鎖店去了。

    |本回完|

    開餐廳版的本回《武林外傳》,各位老板看得可還滿意?

    故事雖為虛構,但餐飲ERP服務SaaS化、餐飲信息標準化的大趨勢是事實。“店小算”由餐飲服務屏芯科技開發,上市近兩年的時間,已為約6萬餐飲商戶提供了方便快捷的經營數據服務。全聚德、騰訊眾創空間、瓦薩里、秦門等大佬們也都將“店小算”納入麾下。

    你要考慮加入這個行列中來么?

    中國互聯網第一份

    基于真實交易數據的行業報告

    《中國餐飲報告(白皮書2017)》

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    · END ·

    統籌丨張琳娟

    編輯|李新洲視覺|陳曉月

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