• 退菜率降低40%、服務員工作量砍一半,這家餐廳靠的是……

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    餐飲行業紅利期已過,“三高一低”成為了壓在餐飲老板身上的“大山”。尤其是在過去十年里盈利尚可的單店,“節流”成為了餐飲老板的主流認知。

    如何精細化運營?如何用數據指導生產?如何降本增效?

    內參君找到這樣一則優秀案例,希望能給予你啟發。

    餐飲老板內參 石肆/文

    位于北京市亦莊區的龍娃炭烤羊腿舊宮店,已經經營了七八年。門店是一座總面積在300平米左右的3層小樓,今年3月,它的經營大權由媽媽轉到了90后的女兒劉璐璐手中。

    舊宮店是這個品牌的第一家純加盟店,其余店都是半直營店。



    劉璐璐接手門店,主要是為了改善門店的經營狀況。

    這家店在開業前幾年,依靠“吃羊腿免費喝啤酒”的營銷策略賺得盆滿缽滿,日營業額達到2萬~2.5萬元。

    但競爭日趨激烈,周圍的餐廳也開始用“免費送啤酒”的套路,甚至演變成了惡性競爭,各家開始比拼誰的免費啤酒更高端。

    龍娃炭烤羊腿舊宮店的生意受到沖擊,好的時候,日營業額在1萬七八左右,而每年花在免費啤酒上的費用仍在100萬元左右。

    因此,會計出身、執行力很強的劉璐璐開始了“變革之路”,2個月過去,門店經營有了很大起色——

    電子記賬代替手工,省時準確

    因為劉璐璐是會計出身,所以餐廳里最先被改變的是記賬方式。

    原本媽媽依靠手工記賬,每一筆支出都要記在賬本上,到了月底和供應商對賬時候,幾乎要花掉她大半個白天的時間。

    因此,她在正式接手餐館后,立馬啟用了電子記賬,美團收銀機上,按照日結、周結、月結分別設置了3張表格,同時還設置好了公式,每天/周/月的貨款支出一眼就可以看清。

    現在,龍娃炭烤羊腿舊宮店在月底和供應商結賬只需要幾分鐘時間即可。

    菜品結構優化,提升門店利潤

    如果說電子記賬提升了效率,那么菜品管理在改善餐廳的利潤結構上,起到了很大作用。

    當接手門店之后,劉璐璐才發現隱藏在美團收銀機器中的重要功能——菜品管理。

    之前,龍娃炭烤羊腿舊宮店的菜品融合了錦州燒烤、創意菜等菜系,其種類又多又復雜,“不管是你聽過的,還是沒聽過的,都能燒烤”,涼菜有四五十種,燒烤種類比涼菜還要多。

    這也帶來了許多問題:

    菜單厚成一本書,顧客根本翻不完;

    進貨種類太多,有時候會遺忘某幾種;

    餐館出了新品,新顧客區分不出來;

    而在利用了美團收銀的菜品管理后,她根據系統的菜品銷量排名,先后下架了10多種涼菜、10多種燒烤;并且,每個月都會固定下架排名倒數的5種菜品,增加5種新品。

    增加的新菜品來自大眾點評App上的區域熱門菜品,或者日料店、烤肉店的配菜。除了熱度之外,劉璐璐挑選新菜品還有2個原則:

    • 菜品一定要新穎,燒烤的涼菜偏向于大眾化,銷量最好的依舊是拍黃瓜、拌毛豆、煮花生,而當餐館更新了稍微新潮一點的菜品,顧客會感覺很新鮮,想要嘗試一下;

    • 菜品操作起來一定要不繁瑣不會影響出餐速度,比如錫紙牛骨髓雖然味道很好吃,但是牛骨需要解凍,操作時間長,而且貨源不穩定,供應時有時無,不適合在門店售賣。

    此外,劉璐璐還嘗試增加女性喜歡的菜品,“因為啤酒免費吸引來的男性顧客偏多,女性坐在那里會很無聊”,比如曾短暫嘗試過紅酒雪梨;現在則將水果沙拉換成水果撈,成本沒有增加多少,但是消費者十分買賬。

    與此同時,她通過菜品管理功能,可以根據菜品銷量,及時調整該產品的進貨量。

    庫存管理,讓“進銷存”心中有數

    除了菜品管理,庫存管理也是門店精細化運營重要組成之一。

    尤其是燒烤這一品類,食材在后廚浪費非常大,比如有些門店烤韭菜只取韭菜中段,會丟掉韭菜根和葉子。

    而從開業到今年3月,龍娃炭烤羊腿舊宮店一直沒有盤點過庫存。

    劉璐璐剛接手門店的時候,決心利用美團收銀的庫存管理功能,先對品類相對簡單的酒水進行盤點。

    除了免費的青島啤酒外,其余的收費啤酒從來沒做過成本統計,也不知道銷售數量,這造成特別多的損耗。

    比如天熱給員工的福利,送給顧客的啤酒;再比如沒有下單直接取走的啤酒,甚至紅茶和綠茶這兩種飲料都是免費送出去,根本不知道賣出去多少。

    因此,在某天凌晨客人少的時候,劉璐璐使用了美團收銀機的庫存管理功能,將酒水清點了一下,將庫存和銷售的誤差保持在5瓶以內。

    同時,她還設置了庫存預警,當庫存量不足的時候,系統會及時提醒“到了進貨的時候”了。

    未來,她還希望將所有的食材和調料整合進庫存中,現在暫時由于食材、調料與單份菜品的無法對應,有所擱置。

    更好的是,當老板開始重視庫存管理后,廚師和服務員也有了相應的意識,“自家廚師會關注進了多少肉出了多少肉串”,“服務員會格外注意酒水損耗問題”。

    手機點餐,減去服務員一半工作量

    像大多數餐館一樣,缺服務員也是這家店面臨的問題。

    300平米3層樓24小時營業,晚班僅僅3名服務員(包含領班)。整家店的狀況是:服務員工作量不少,退單率居高不下。

    劉璐璐接手后,決定使用美團收銀的手機掃碼點餐。

    為了推動顧客使用手機掃碼點餐,一旦看到顧客有點不耐煩,服務員會主動協助顧客點餐。時間一久,就像推行掃碼開發票一樣,顧客也就習慣了手機點餐,尤其是手機點餐在加菜時格外方便。

    與此同時,手機點餐讓菜單調整變得輕松、方便。

    之前,這家店每半年更換一次菜單,每本菜單的成本在800~900元,一次一共花費1萬元左右。而且,經常出現由于某個菜品銷售不如預期要下掉、某個菜品的原料成本浮動較大要改價、菜單被貼得滿是補丁的情況。

    現在,通過美團收銀機的后臺,劉璐璐可以隨時調整菜的價格,推出與下架菜品,使用隱藏功能沽清某個菜品,不僅省了一筆制作菜單的費用,還讓菜單修改變得十分靈活。

    在推行兩個月后,成效顯著:菜品退單率降低40%;服務員工作量減少一半,他們有了多余的經歷去推銷熱銷菜品,提升服務質量

    總結

    《中國餐飲報告2019》指出:過去一年,中國餐飲市場首次突破“四萬億”規模”,達到了4.2萬億的規模。餐飲業已從小而美的“飯館時代”,邁進了集效率、科技、數據于一體的“餐企時代”。

    在“四萬億時代”,像是龍娃炭烤羊腿舊宮店這樣的餐廳還有很多,門店的記賬還停留在人工處理階段,占用了餐廳大量人力成本,效率低下。

    因此,餐飲人,尤其是中小商家,亟待通過使用智能設備,來降本提效。

    美團收銀通過不斷的技術創新和產品服務迭代,彌補了眾多傳統餐飲商家在營銷、管理、供應鏈等環節智能化不足的短板,希望讓更多餐飲商家更快實現智能化經營,目前已經成為眾多商家開店首選。

    所以,當看過了這一則案例和趨勢后,你是不是有所啟發,快戳閱讀原文了解美團收銀。

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    統籌|笑凡 編輯|于聰聰 視覺|于聰聰


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