• 小長假業績翻倍!我找到17個高峰期“沖”營業額的辦法

    五一假期第一天,我們來聊聊高峰期門店管理。

    不缺客流量的小長假,有的門店營業額連續翻倍,而有的卻在高峰期崩盤,客訴飆升、員工罷工……

    高峰期門店管理怎么做?我在深圳、上海、南京,這幾個高客流城市,找到多個品牌,總結出了小長假提升營業額的17個建議。

     


    高峰期,需要一份“聰明”的排班表

    1. 人不是越多越好,而是有一套“算法”

    假期期間,門店到底需要多少員工?多與少是根據預估的營業額來做決策。
     
    滬上阿姨資深督導孫學權給我舉了一個例子:

    比如預估某家店,假期每天有3萬的營業額,要根據客單價、營業時間、產品平均出杯時長、高峰期和低峰期營業額差距等數據,在早中晚班的分配上,早開店預制和晚打烊清潔人員2~3個,要把所有人集中在高峰期重疊。
     
    這時候店長需要的是一張“線性人員排班表”,明確標出在每個時間段需要的人員和營業額——
     
    以某家飲品店的排班為例,點擊可查看大圖
     
    這個算法每家店都不同,南京的伏見桃山,身處旅游城市,顧客流動性更大,其南京督導陸易明是按照預估營業額的1.2倍做人員準備,還把高峰期排班表按照每15分鐘劃分,根據客流隨時調整。
     
    2. 強人強崗,定好換崗機制

    雅克雅思運營總監王運,在假期施行“強人強崗”制,把擅長聊天的安排在點單,切水果快的安排備料,雪克做得很帥的就定位雪克。
     
    定崗后也要注重員工的情緒疏導,雅克雅思用的方法是高峰期和低峰期輪崗
    ,這種做法是高峰期保證崗位不更換,高效出杯,低峰期輪崗,舒緩壓力。
     


    滬上阿姨采用了一種
    “2小時換崗制”
    ,員工在單一崗位最多不超過2小時,就要換崗,比如雪克換成點單,點單換成備料,“員工不是機器,要及時消除影響員工情緒變量,讓員工得以喘息。” 孫學權告訴我。
     
    3. 永遠有planB,店長不應該“隨機應變”

    “店長必須把每種意外情況都做好應急預案,一旦現場發生,就調出解決方案。”陸易明說。
     
    比如,一輛旅游大巴突然停在門店,幾分鐘內店內涌入20~30人,這時候,就要快速調出1個出杯,1個制作的人,做小程序預點單和顧客情緒疏導。
     
    如果堂食的人很多,外賣單量不大,先去觀察外賣小哥到了沒,沒到就先去做堂食訂單,如果外賣來了大單,要去調1~2個人專門制作,機動調配。
     
    機動不等于“隨機應變”,而是要讓店長積累大部分意外情況的planB計劃,按情況調動。
     
    4. 門店排隊太長,有哪些解決方法?

    伏見桃山的通常做法是先分析:

    • 到底是點單慢還是制作慢?哪個崗位慢就加人或者換人,做調整。

    • 人手不足,要看備料區有沒有人能補充,去兄弟門店或者兼職人員補充人手。

    • 點單和制作效率沒問題,人員也使用到極限,這時候要統一話術安撫顧客,第一道歉安撫,第二告知大致需等待時間,第三點單時優先推薦好操作的產品。


    收銀人員統一話術安撫顧客

    5. 堂食排隊,外賣要不要關?

    大部分門店,會在假期高峰期關閉外賣。

    但孫學權建議,即便是高峰期也不要關掉,一是不利于平臺排名,二是顧客體驗不佳。

    可以在高峰期下架出杯復雜的產品,只保留奶茶、純茶等出杯快的產品
    ,這樣既不會影響排名,也讓顧客體驗得以優化。

    6. 提前儲備兼職人員,兄弟門店及時聯動

    如果想高峰期需要兼職人員補充,不能臨時抱佛腳,需要提前3天讓兼職人員到門店熟悉情況。
     
    提前讓兼職到門店學習小程序預點單

    對于連鎖品牌,如果周邊3公里內有學校店、社區店,這些店不會有高人流,可以通過督導協調,高峰期讓客流低的店面員工,去客流高的門店協助,提高人效,節省外聘人員成本。

    7. 有條件的可啟用雙吧臺

    喜茶從30日起,雙吧臺門店將啟用雙吧臺,應對營業高峰。

    同時,各區域負責人將提前核對每家門店營業時間表、營業額預估、班表、生產制備表及訂貨情況等,同時及時進行人員及資源的調撥,最大化保證消費者體驗。
     


    提高排隊體驗,先做外場布置
     
    8. 擴大外擺,記得提前審批

    滬上阿姨在假日前一周,就會和片區的城管報備申請,在不占道的情況下,社區辦事處會允許以服務顧客為目的的門店外擺,
    但這件事一定要早審批。
     
    滬上阿姨以服務顧客為目的的門店外擺

    9. 排隊等位區,物料一定要到位

    不論是二維碼預點單、還是一些卡通玩偶、顧客互動拍照的背景板等,盡可能多展示。


    一是可以吸引人流,其次可以讓顧客在等待時不無聊,拍照發朋友圈,也能讓品牌多一次傳播的機會。
     
    10. 準備降溫設備,提高客戶體驗

    假期客訴,
    不一定是因為等待時間太長,而是顧客“感覺自己被輕視”。

    所以五一期間,滬上阿姨會在外擺出放置降溫的空調扇、冰水、扇子,甚至臨時遮陽/避雨的傘,有條件的都盡量提供。

    外擺區也要準備2~6個凳子,以防有人排隊過長,身體不適。

    茶顏悅色冬季會給排隊顧客準備暖寶寶、還會制作排隊等待時長的牌子,明確告知顧客等待時間,避免無謂等待。


    總之,
    外擺區的服務,是為了安撫顧客,讓顧客有被重視,被認真對待的感受,提高滿意度。

    11. 延長營業時間,提高小程序承載量

    喜茶公關負責人表示:“
    (高峰期)
    會做營業時間調整,人流較大的門店會適當延長營業時間。同時為了盡可能縮短等待時間,為消費者提供更好的體驗,喜茶GO小程序的訂單承載量,會從29日起在目前的水平上提升15%,以滿足線上下單和外賣的顧客需求。”
     


    高峰期備貨,要1.5倍安全庫存
     
    12. 不要少量多次,高峰期“寧多勿缺”

    “物料就是打仗時的彈藥,高峰期情況特殊,哪怕會有一些損耗,也不能采用少量多次的方法,不能備貨不夠,否則會影響出杯量和營業額。”雅克雅思運營總監王運說。
     
    物料備貨一定要充足


    13. 水果制品,則寧可不夠,不能失鮮

    在水果原料的備貨上,王運另有一套原則:“
    水果講究的就是新鮮,不要多備貨,寧可少賣幾杯,也要保證新鮮度和口感
    ,不能因為貪多從而使口碑下降。”

    14. 早班把原料提前預制好

    大部分門店都會有個早班,一般2~4個人,從8點~11點,滬上阿姨主要是血糯米、紅豆、珍珠等的煮制,伏見桃山也會把各種水果清洗切制。
     


    雅克雅思的芋泥產品,會加150g的芋泥掛壁,制作比較費時間,早班人員會提前打在杯子上做好掛壁,放冰箱里預備。
     
    15. 高峰期1.5倍備貨,物料提前裝袋

    滬上阿姨的門店有個“一日物料區” ,正常是需要的一日物料
    (食材和包材)
    在里面,一般會有2~3個整理箱,假期前會按照平時1.5倍備貨量準備。

    雅克雅思吧臺就設置了一個1米的物料放置區,店員會在前一天把外賣袋打開,杯托吸管紙巾都放好,高峰期出杯時候,只需要把飲品放進去就可以交付顧客。
     
    雅克雅思店員會在前一天把外賣袋打開



    設備滿負荷測試,做好應急預案

    16. 設備提前一天大負荷運作測試

    孫學權告訴我,“我們門店的五谷鍋、電磁爐、熱水器等設備,一杯會有2臺,一臺使用,一臺高峰期使用,在假期來臨前,會提前把所有設備同時打開運行15分鐘,測試會不會跳閘。”
     
    提前把所有設備同時打開運行15分鐘

    17. 停水停電、設備故障應急預案

    大城市停水停電是小概率時間,不過一旦發生,對營業額就是致命打擊,所以一定有應急預案。

    比如提前聯系好發電機,一旦停電及時補位。比如和周邊商戶提前溝通,制冰機壞了,能借用冰塊;比如停水,附近最快能找到的水源在哪里等。
     


    高峰期的門店管理,往往不需要力挽狂瀾、神來之筆,而是
    做好一切該做的準備,并為一切突發情況想好應急預案,把危機提前化解。

    先預祝大家在這個小長假生意興隆,收獲滿滿!

    統籌|妮可  編輯|居居  視覺|江飛

    文章為咖門原創,未經授權嚴禁轉載

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