• 員工有權不用怎么辦,如何防止“逆向授權”


    導語


    什么是逆向授權?


    所謂“逆向授權”指的就是實行授權后,員工有權不用,遇到事情還是請示上級,把授給他們的權力又還給了上級。管理者總是擔心員工“越權”,卻忽略了“逆向授權”的現象。


    有權為啥不用?

    逆向授權現象產生的原因有很多。


    首先,員工不敢用權有可能是因為權力劃分不明確,員工不知道哪些權可以用,哪些權不能用,用能用到哪種程度。


    比如,店長將退菜權授予了服務員,但是沒有明確規定每天可以退多少道菜,超出什么范圍之后,服務員需要自掏腰包,在這種情況下,服務員可能就不敢使用自己的“退菜權”了。其次,有可能是授權的對象沒有選擇好,被授權的員工如果能力不強,或者責任心不強,那么授予的權力也會被浪費,產生逆向授權的現象。


    還有一種情況,就是管理者過于操心,雖然已經做了授權,但還是事事不放心,事事要親力親為。比如,明明已經把店鋪的采購管理權授予了采購員,卻還要天天盯著進貨、驗貨,采購員沒有真正獲得權力,他會覺得自己被騙了,或者不被領導信任,因而產生逆向授權的現象。


    老板不是越忙越好,授權一定要落到實地,如果逆向授權頻繁發生,那么管理者會越來越忙,失去了授權的初衷;員工的能力得不到鍛煉和提升,容易變得懶惰,沒有積極性;授權如果做得不好,會導致權力過于集中,管理者決策失誤的風險就會加大。


         逆向授權的主要原因:
         1.授權不明確
         2.員工能力有限或不負責任
         3.授權后上級領導經常干預員工權限內的事


         逆向授權的后果:
         1.老板很忙,員工私下閑著樂
         2.員工創造性受到打擊,得過且過
         3.決策由均老板做出,決策風險過度累積



    老板為什么授權之后又插手


    逆向授權產生的原因之一就是授權后,管理者還是經常干預已經授權的事情。管理者之所以有這種行為,是因為他們有兩個擔心:擔心員工隨意使用授權,導致成本上升,或者服務員吃單,導致營業額下降。


    但在餐廳的實際經營中,這兩個擔心都是多余的。沒有人能夠保證自己可以正確把握使用授權的度,因為授權本身就是存在變量的。與其擔心員工過度使用權力,不如一開始授權時就劃分好權力使用范圍。其次,管理者所擔心的吃單問題發生概率非常低,很少有員工會冒風險這么做,因此這種擔心也是沒有必要的。


    很多傳統中餐的老板,尤其是小店起家的老板,總是不愿意放權。但是,再有能力的管理者,也不能一個人搞定多家店鋪上百上千位的顧客。店長就是店長,老板就是老板,管理者要做的是管理,而不是每一件小事,因此必須學會授權、懂得授權。就以老板和店長的關系為例吧,老板必須以單店為單位,把單店的店長當做這個店的老板,做好人事權、薪酬權的授權。如果授權時上游,那么績效考核就是下游,老板可以通過店長收益和店鋪收益的掛鉤對授權進行監管,保證店長對店鋪盡心盡力。


    授權服務員 解決態度和速度

    如果被授權的員工能力或責任心不強,逆向授權的情況就很容易發生。所以,在授權前,管理者要考慮清楚,如何選擇合適的員工、崗位去授權,授權后,如果發現員工能力不強,要怎樣去改善。


    以授權服務員為例,服務員是餐廳中和顧客接觸最頻繁的,也是最先接觸到顧客意見的,因此,授予服務員一些處理突發事件的權力就非常重要。為了防止逆向授權發生,管理者要挑選工作能力較強的服務員進行授權。這一崗位主要考核的是服務員兩個“度”:態度和速度。


    就拿客訴來說,不管是誰來處理,無非就是采用換菜、退菜、打折、免單等常規手段,因此,在平時服務中態度比較好、處理問題速度快的員工就是授權的重點。如果是比較內向的服務員被授予了“退菜權”,在處理菜品投訴時,他有可能會因為害羞而不敢跟顧客交流,反而選擇喊店長來解決,既會導致授權無用,還會讓顧客更加不滿。


    | 案例 |

    服務員小美在服務時,不小心弄翻了客人的啤酒,灑在了客人的褲子上。小美趕緊給顧客道歉,但是這個顧客也沒說什么。為了表示自己的歉意,小美讓水果房的廚工做了一個果盤,送到客人的桌子上。除此之外,在結賬的時候,她又提出要賠償顧客的洗衣費用。


    這一番動作下來,顧客早就不生氣了,反而安慰小美說:“真的沒事,這個褲子本來就應該洗了,而且你也不是故意的,你們服務員工作一天不容易,這個錢你拿回去。”


    文:景麗  

    來源:餐飲經理人(canyinjingliren)

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