• 還在死磕制度不知變通?讓員工不止是執行者|【勺子說管理】

    作者 | 希凌

    來源|掌柜攻略(ID:zggonglue

    編輯 | 喬祎

    Help Yourself,這是優衣庫的經營宗旨。

    在優衣庫,你不會遇到喋喋不休推銷的服務員,但你有需求時,可以向服務員請求幫助。為了營造這種自由選擇的環境,店內的主通道一定是筆直且寬敞的,商品疊放整整齊齊,服務員佩戴工牌方便顧客辨認……

    創造顧客自由選擇的空間

    有餐飲老板把優衣庫作為學習的標的,學習它的品牌打造、門店管理、零售效率等等。

    優衣庫國內的公司名是迅銷(中國)商貿有限公司,這是優衣庫創始人柳井正想表明的“決心”——快速捕捉顧客需求,并把需求商品化,擺上店鋪銷售。

    61歲時,柳井正寫了一本自述《一勝九敗:優衣庫風靡全球的秘密》,講述他一個從生意人到經營者角色的轉變。

    優衣庫創始人

    柳井正說,改革的真諦就是要否定現狀。我們需要的不是“來干活”的人,而是具備經營者潛力的人。

    |讓“手腳”學會做“頭腦”|

    柳井正提出這樣一個問題:假設有一位優秀的獨裁型經營者,為了提高銷售額和利潤,他準備擴大經營規模,他會怎么做?

    ——你的答案是什么?

    柳井正說,他會招一些人充當自己的手腳,讓這些手腳按照他的意志去執行。

    一家企業要成長,不僅創始人要成長,團隊也要成長。各個部門的“手腳”們在做好自己本職工作的同時,還必須學會做“頭腦”。否則,工作就難以順利開展。

    舉個例子,優衣庫曾經收到一個顧客投訴,一個孩子在店里突然病了,孩子母親想借電話用一用,店長以店里的電話不能打私人電話為由拒絕了。

    這是典型照搬“按規章制度”辦事,不加以思考。在柳井正看來,員工手冊寫的只是些原則性的東西,是為了提高工作效率的最低標準線。員工首先應該依據“做人的常識”來作判斷,而不是像程序一樣接受指令輸出結果。

    兩年前,我有次在某連鎖休閑餐品牌就餐,結賬時收銀員說,線上支付的話只接受微信。不幸的是,我的微信里剛好沒錢,而從支付寶提現到銀行卡最快2小時到賬,于是我詢問是否可以用支付寶轉給收銀員,由他代為支付。然后我得到的是一遍又一遍機械性的回答,“我們有規定,只能使用微信支付。”

    如果店員能把面前的顧客當作一個“人”,站在顧客的角度考慮,是不是很多問題根本不存在,很多不愉快的體驗完全可以消失。

    當然,出現這種“死磕制度”,不靈活變通的情況,問題可能不在店員,不在店長,而在于一家公司的制度。

    |讓“頭腦”發揮價值:

    要機制,也要流程|

    優衣庫有一個崗位,叫作“超級明星店長”。

    柳井正把店長定義為“在店鋪這樣一個工作場所,運用你的能力,增加附加價值的角色”,優衣庫采取“店長是公司主角”的管理機制。

    在過去,總部才是主角,是“頭腦”,店長不過是總部的“手腳”。這造成的直接問題是,不在現場的“頭腦”很難做正確決定,在現場的“手腳”缺乏主觀能動性。

    這就有了優衣庫管理機制的調整。如果經營者沒有這個意識,只是從員工身上找原因,那也許永遠無法得到解決。

    ——你是購買了員工8小時按部就班的工作時間,還是“收買人心”?

    聰明的企業在創造條件,讓更多“頭腦”發揮價值。

    在 7-11 ,臨時工也有訂貨權,7-11 創始人認為,他們來決定采購產品類型和數量,進行“假設—執行—驗證”,同時能激發他們的主人翁意識,通過驗證判斷,幫助門店獲得可觀的利潤。

    反觀國內餐飲界,大品牌們亦如此。

    去年,西貝快餐項目的背后,是“成就10萬個小老板”的愿景。何謂小老板?就是做生意必須自己想,自己作判斷,為門店負責。

    釋放“頭腦的力量”

    西貝餐飲集團的分部制度也是在釋放“頭腦的力量”。

    拿外賣來說,西貝去年的外賣相比前年增長3倍以上。最初的增長推動力,其實不是來自于總部的決策,而是分部內、分部之間的互相分享。做出一定成績后,總部著手組織調整,成立外賣業務部指導全國做外賣,后來又成立外賣事業部獨立開店。

    類似的還有,西貝四元橋店推出的針對企業的員工餐業務等等,都是一個個“頭腦”在行動。

    西貝團餐業務試水

    我們常常說海底撈服務”有毒”,這個“毒”也就是員工的“頭腦作用力”,他們懂得以最恰當的方式滿足顧客需求,提供超預期體驗,而不是僵硬微笑、機械性服務。

    |圖書推薦|

    《一勝九敗:優衣庫風靡全球的秘密》豆瓣評分7.4。

    優衣庫創始人自述

    優衣庫創始人柳井正是這么形容自己的性格,“既然已經確立了目標,只能一個勁兒往前沖”。

    這本書講述了優衣庫曾經歷的的種種困境——銀行融資困難,海外拓展受阻,子品牌SPOQLO、FAMIQLO失敗……以及如何走出困境。

    企業在不同發展階段,需要匹配不同的組織架構、機制等。優衣庫早期時,柳井正的認知是,“如果讓每一個員工都獨立思考,就會迷失前進的道路和方向。相反的,如果沒有獨斷行事的體制,我們就不可能一次次地突破難關向更高目標進軍。”

    當公司規模一點點擴大,他開始改變獨斷轉行的經營體制,提出讓“手腳”學會做“頭腦”,并且直接從機制上,給予店長最大的授權,總部成為“配角”。

    ——對照一下,你的企業走到了哪個階段?

    本文授權轉載于掌柜攻略由勺子課堂重新編輯整理,未經授權,轉載必究。

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