如何在幾個月時間,培養出2700位調茶師/咖啡師?
隨著新茶飲門店的增多,管理半徑的擴大,很多品牌開始力不從心。加盟比例超過85%的全家,有一套高效培訓管理體系,能帶領15000余名一線員工實現協同進步。前一段去上海出差,在虹橋機場候機時,到全家買了杯湃客咖啡,驚訝地發現,在人流不斷的機場,這家店只有一個店員。零售品收銀、出品咖啡、加熱盒飯、打包關東煮一氣呵成,一個人應對了3個人的工作,并沒有顯出慌亂。除了在機場,每次去陌生的城市出差,在酒店的樓下,如果能看到全家熟悉的那抹綠色,看到小票上那句“全家就是你家”,心中就多了一絲安全感。這種始終如一的“慰藉”,考驗的是一個品牌的運營實力和管控能力。這一點,正是茶飲行業的痛點。在茶飲行業,很多品牌門店越開越多,雖然已經有品牌會使用像慧運營那樣的系統,幫助門店做加盟的標準化管理,但總體還處于初級階段——加盟商嫌總部“事兒多”,總部抱怨加盟商“難管”,依舊是常態。看到這里,有人會說,便利店和現制茶飲店不是一個業態,不能相提并論。事實上,2800多家門店中,有湃客咖啡的門店近2700家(湃客咖啡在全家普及率超過95%),既要管理好便利店的近2500個SKU,又要出品標準的咖啡、奶茶、冰沙。不管是運營難度,還是培訓難度,一點也不比茶飲低。全家便利店,是如何讓每一家門店,從視覺、產品,到服務細節,都能給予都市人始終如一的慰藉呢?中國大陸全家執行長林建宏說:“全家的加盟比例超過85%,通過16年的探索,已經形成了一套以‘三大體系、兩大工具’為主的加盟商管理體系,涵蓋了培訓、運營、管理三大板塊。”現磨咖啡基本都是由店員完成的,對全家來說,要保證出品的保準化,就必須快速把店員培養成咖啡師,不僅會基本的制作,還要了解咖啡知識,能給顧客分享咖啡文化。把店員培養成咖啡師,制作技巧和咖啡知識學習都很重要如果按照傳統行業的培訓速度,湃客咖啡的門店普及速度,就會被嚴重限制,全家通過入門、升級、考核3個階段,形成了一整套培訓體系。1、入門:E學堂游戲通關式學習
和新茶飲一樣,全家的前線店員,很多是95后、00后的一群年輕人。全家的方法是:把灌輸式的培訓,變成了游戲通關式學習。給新進的基層員工準備了27張“訓練地圖”,類似闖關游戲,要過了一關才會進階到下一關。訓練地圖一直在迭代,比如有時是長圖文,也會做短視頻以及H5頁面,內容針對不同的問題,比如如何清洗咖啡機、如何做宣傳促銷等。為了保證培訓的效果,全家把重點放在了互動上,而非單向式輸入。店員完成訓練后,如果在營業中落實不到位,會被邀請重新進入學習系統,根據店里監控拍下來的視頻,通過回顧門店一天的情況,把薄弱環節標記出來,專項改進。2、升級:在職培訓,全員參加
除了E學堂的基礎訓練,全家還有不斷升級的OJT(在職訓練),讓加盟商的運營能力穩步提升。在職訓練使用的是師徒制,全家內部針對每個層級的運營問題,都準備了相應的培訓工具包,“師父”看“徒弟”哪里有問題,就拿出什么樣的工具包。比如推廣湃客咖啡的時候,為了全員學習咖啡知識,林建宏本人也會參加,學習咖啡、烘焙等知識,并參加考試。從牛奶、豆子到溫度都予以專業化培訓,執行長和所有事業部主管全部要下店受訓,每個人都需要獲得咖啡制作及清潔實操認證、以及咖啡文化教育等考核認證。“每一位事業部主管要都要帶頭做,不能只叫員工去了解咖啡,你自己也要了解。這樣,當總部去巡店的時候,就有可以討論的東西,我們希望通過OJT訓練,來強化我們自己對于咖啡品質的控管。”林建宏說。在此基礎上,如果工作滿6個月,還可以申請咖啡師培訓課,通過考核和杯測,可獲得咖啡師徽章,目前全家體系內,取得咖啡師徽章的咖啡師已經超過2700人。
3、考核:員工認證年審制
全家每位員工的實操認證,和駕照一樣,期滿就要重新考核,全家施行的是年審制。從最基本的咖啡機清洗,到其他的作業流程,每年都會有一次年審。年審完以后,加盟商及其店員的個人履歷也會隨時更新,就像產品履歷,在員工這塊也有這樣的追蹤,確保每個店員,都能具備完整的資質來服務消費者。讓聽見炮聲的人做決定,打造全家KOL
在茶飲行業,上新品很多時候,決策權在研發總監或公司高層。而在林建宏看來,以加盟制為基礎的線下店,從管理上要“讓聽見炮火的人做決定”。比如,全家有新品評審委員會,但林建宏說“我沒有決策權”,而是充分參考加盟商的意見。“因為現在95后、00后的消費者在全家的消費比例中占一半以上。我說好吃的東西,這群年輕的消費者不一定認為好吃。因此很多經驗的汲取是來自于加盟伙伴。”林建宏表示。
其次全家高層認為,高手在民間。要用優秀加盟商的經驗,為更多加盟商賦能。讓這些加盟商中的意見領袖,把在門店和消費者互動的案例,上傳到全家平臺,讓其他加盟商學習。一些常見問題,如商品怎樣才能賣好、新的服務舉措如何快速實施,都可以通過KOL的榜樣作用,帶動其他加盟商進步。用一切在線化給加盟商“減負”
“給加盟伙伴減負,他們才有更多時間服務好顧客,而不是來應對內部繁復的,要求的東西。”林建宏說。而在林建宏看來,一線從業人員很辛苦,前線伙伴是超人,從SKU把關到智能化、數字化的東西都要了解。他建議大家,不要一味去要求加盟伙伴,總部要先反省用的SOP、工具,是不是極簡的?是不是適合他們的?和茶飲行業一樣,全家有很多加盟商,是一個人加盟了好多家店。加盟商如何做好管理?全家總部通過管理流程的在線化實現。首先是SQC的管理全部是及時在線,讓運營管理相關東西可視化。其次是CCTV可以遠程監控,所有加盟商,從手機APP可以看到單一門店以及其他店的整體狀況。包括物流配送,從工廠到大倉再到門店的冷鏈都可及時掌握,使門店線上線下可以信息交叉。這樣做的好處是,讓一個加盟商可以同時管好N家店。比如店內的冷藏設備,全家整個體系內差不多有幾萬臺,但每一臺都有傳感器,每個加盟商都能實時了解溫度,確保食品的安全。比如有些鮮食的品效只有24小時、36小時,對于短效期的商品,從大倉開始就有時間碼,即便員工在挑揀報廢的時候有遺漏,這些報廢商品也是過不了收銀臺的。提到加盟連鎖模式,大家都會想到加盟商管理,幾千家店的管理,對任何一家企業都是挑戰。有的品牌認為是上下級關系,總部統一管理,加盟商“聽話照做”。有的品牌認為是賣家和顧客的關系,總部要把加盟商當客戶,給加盟商做服務。事實上,所有人都不喜歡被管,未來“管理”的重點一定是“理”,通過體系的建立,工具的使用,理順你我之間的關系,在工作中達到共振。全家的摸索,讓我們看到,加盟商和總部是相互成就的伙伴,需要通過體系的建立,讓總部和加盟商之間同頻共振,推動品牌不斷向前。
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