但這并不是易事:不論品牌規模大小,加盟商私下采購的現象屢屢發生,進銷存管理異常艱難。靠私自拿貨,自己開起了連鎖店?
我認識最“厲害”的一個老板,在縣城加盟品牌經營一段時間后,看懂了其中門路,發現了總部“賣貨”的賺錢秘訣。發了狠功夫,從淘寶等各種渠道找到原料公司,對比各家產品價格、品質,一邊自己用,一邊積累出一套選品的經驗和渠道。待加盟期滿后,干脆不再加盟,換個牌子,做起了自己的品牌。甚至還以低加盟費,2年時間在周邊地市放出14家加盟店,做成了連鎖。然而這樣的“逆襲故事”,都是以整個品牌、所有門店承擔風險為代價的。對品牌總部來說,統一供貨的方式,一方面是成熟加盟模式下的利潤模型,另一方面,也是保持品牌統一管理、確保規范化發展的重要動作。堅持不做加盟的云味館,其首席文化官何煒就曾分享過:食品安全越來越重要,但一般加盟商會按自己的思路來做事,他會覺得在隔壁市場買的肥牛,總會比總部便宜2塊錢一斤。“不考慮出水,也不考慮食品安全。一旦他被查了,倒霉的卻是整個品牌。”私自采購,暴露了品牌的管理深度
連鎖連鎖,解決不了私自采購、做不好加盟管理,就是連而不鎖。但不管多大規模的品牌,只要做加盟,加盟商私自采購的問題就可能會出現。一般集中在兩種加盟商:生意非常好的,和生意不好的。業績好的店鋪,常常和老板的用心經營分不開,這樣的老板會留意同行賣得好的產品,自己也想賣。“還有一小部分,會認為原材料利潤空間很大,就是覺得總部的貨不夠便宜,能省則省。越是生意不好的店私自采購的幾率越大。”檬小七品牌創始人告訴我。“真正有效的防范是扶持好加盟商做到盈利,讓他們看見數據的變化,相信跟著總部走會比較有前途,再通過培訓讓把他們把心思放在如何多賣產品上,不能老想著節流,在固定成本確定的前提下,做開源增量才是王道,達成思想共識很重要。”山住茶創始人崔彪說。
數據的變化感受更直觀
而對大規模連鎖品牌來說,對進貨流程的管控,只是對加盟商精細化管理的一個縮影。門店體系越大,內控系統就該越完備,這才是強勁組織力的體現。通過數字化,進行加盟商精細化管理
對于多數品牌來說,加盟商私自采購,只有在巡店查庫存的時候才能發現,然后進行罰款。一次性的罰款處理,并不能從根本上解決問題。當門店數量足夠多,輻射范圍、管控力度必然會打折扣。CoCo都可、蜜雪冰城等品牌早已開始數字化布局,借助數字化進行管理。
蜜雪冰城的數字化布局
在蜜雪冰城使用的甩手掌柜收銀系統上,進銷存已經全部信息化。比如門店采購料一批糖漿,在不同產品里分別使用多少毫升、賣了多少杯,都會根據訂單數清清楚楚計算出來。“報貨自動化后,能最大程度保證原物料的新鮮,降低損耗。前幾年大家都在打江山、開拓市場,管理粗放。現在已經到了更難的守江山之時,必須要精細化運營、精益管理,消滅看不見的成本,才能積累打硬仗的后端能力。”蜜雪冰城CIO奚沿河說。數據的缺失,讓管理難以透明,全靠和加盟商的信任關系,是支撐不住的。在甩手掌柜收銀系統上,不僅能進行數據留存,記錄加盟商進貨數量和賣出的產品杯數;還能根據數據進行數字化分析,通過銷售和進貨之間的單位轉換,確定進銷比,查看是否存在異常。如果門店進貨量比銷售量少,就有可能否存在加盟商私下采購的問題,進行查找處理。同時,通過進銷數據對比,還能幫助品牌進行精細化管理。一方面,協助加盟商進行合理的庫存管理。百勝中國通過大數據在報貨端全面實現自動化,所有報貨訂單由系統自動生成,門店可以適當微調。這個訂單的生成會結合節日、天氣、門店活動、門店所在商圈活動等40~50個維度,共同支撐報貨的合理性,避免物料積壓帶來的食品安全隱患。另一方面,檢查產品操作的規范化。比如一款產品要300ml牛奶,如果進貨和銷售數據對不上,就要檢查飲品制作流程是否符合標準。茶飲店頻繁進行的上新、營銷活動,大部分優惠的支付都由總部承擔,也可以進行線上數據報備,透明管理,防止門店漏報虛報。加盟管理事無巨細,精細化管理永無止境,而數字化的應用是個好的開始。
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