• 0容忍!加盟商私下采購,總部就沒有辦法了嗎?


    通過“賣貨”獲取利潤,是加盟品牌盈利的方式之一。

    但這并不是易事:不論品牌規模大小,加盟商私下采購的現象屢屢發生,進銷存管理異常艱難。

    少賺錢事小,一旦出現食安問題連累整個品牌事大。

    如今,有了解決思路。
    作者 | 政雨

    靠私自拿貨,自己開起了連鎖店?

     
    加盟商私自進貨的漏洞太多了,可以說防不勝防。
     
    私自進貨的漏洞堪比程序漏洞,防不勝防

    我認識最“厲害”的一個老板,在縣城加盟品牌經營一段時間后,看懂了其中門路,發現了總部“賣貨”的賺錢秘訣。
     
    發了狠功夫,從淘寶等各種渠道找到原料公司,對比各家產品價格、品質,一邊自己用,一邊積累出一套選品的經驗和渠道。
     
    待加盟期滿后,干脆不再加盟,換個牌子,做起了自己的品牌。甚至還以低加盟費,2年時間在周邊地市放出14家加盟店,做成了連鎖。
     
    然而這樣的“逆襲故事”,都是以整個品牌、所有門店承擔風險為代價的。

    對品牌總部來說,統一供貨的方式,一方面是成熟加盟模式下的利潤模型,另一方面,也是保持品牌統一管理、確保規范化發展的重要動作。
     
    單店出問題,倒霉的就是整個品牌

    堅持不做加盟的云味館,其首席文化官何煒就曾分享過:食品安全越來越重要,但一般加盟商會按自己的思路來做事,他會覺得在隔壁市場買的肥牛,總會比總部便宜2塊錢一斤。“不考慮出水,也不考慮食品安全。一旦他被查了,倒霉的卻是整個品牌。”
     
     

    私自采購,暴露了品牌的管理深度

     
    連鎖連鎖,解決不了私自采購、做不好加盟管理,就是連而不鎖。
     
    但不管多大規模的品牌,只要做加盟,加盟商私自采購的問題就可能會出現。一般集中在兩種加盟商:生意非常好的,和生意不好的。
     
    業績好的店鋪,常常和老板的用心經營分不開,這樣的老板會留意同行賣得好的產品,自己也想賣。“還有一小部分,會認為原材料利潤空間很大,就是覺得總部的貨不夠便宜,能省則省。越是生意不好的店私自采購的幾率越大。”檬小七品牌創始人告訴我。
     
    真正有效的防范是扶持好加盟商做到盈利,讓他們看見數據的變化,相信跟著總部走會比較有前途,再通過培訓讓把他們把心思放在如何多賣產品上,不能老想著節流,在固定成本確定的前提下,做開源增量才是王道,達成思想共識很重要。”山住茶創始人崔彪說。

     

    據的變化感受更直觀


    而對大規模連鎖品牌來說,對進貨流程的管控,只是對加盟商精細化管理的一個縮影。門店體系越大,內控系統就該越完備,這才是強勁組織力的體現。
     
     

    通過數字化,進行加盟商精細化管理

     
    但這往往很難。
     
    對于多數品牌來說,加盟商私自采購,只有在巡店查庫存的時候才能發現,然后進行罰款。
     
    一次性的罰款處理,并不能從根本上解決問題。當門店數量足夠多,輻射范圍、管控力度必然會打折扣。
     
    CoCo都可、蜜雪冰城等品牌早已開始數字化布局,借助數字化進行管理。
     

    蜜雪冰城的數字化布局


    在蜜雪冰城使用的甩手掌柜收銀系統上,進銷存已經全部信息化。比如門店采購料一批糖漿,在不同產品里分別使用多少毫升、賣了多少杯,都會根據訂單數清清楚楚計算出來。
     
    “報貨自動化后,能最大程度保證原物料的新鮮,降低損耗。前幾年大家都在打江山、開拓市場,管理粗放。現在已經到了更難的守江山之時,必須要精細化運營、精益管理,消滅看不見的成本,才能積累打硬仗的后端能力。”蜜雪冰城CIO奚沿河說。

    數據的缺失,讓管理難以透明,全靠和加盟商的信任關系,是支撐不住的。在甩手掌柜收銀系統上,不僅能進行數據留存,記錄加盟商進貨數量和賣出的產品杯數;還能根據數據進行數字化分析,通過銷售和進貨之間的單位轉換,確定進銷比,查看是否存在異常。
     
    數據化能讓總部迅速順藤摸瓜查出問題

    如果門店進貨量比銷售量少,就有可能否存在加盟商私下采購的問題,進行查找處理。同時,通過進銷數據對比,還能幫助品牌進行精細化管理。

    一方面,協助加盟商進行合理的庫存管理百勝中國通過大數據在報貨端全面實現自動化,所有報貨訂單由系統自動生成,門店可以適當微調。這個訂單的生成會結合節日、天氣、門店活動、門店所在商圈活動等40~50個維度,共同支撐報貨的合理性,避免物料積壓帶來的食品安全隱患。

    另一方面,檢查產品操作的規范化。比如一款產品要300ml牛奶,如果進貨和銷售數據對不上,就要檢查飲品制作流程是否符合標準。

    茶飲店頻繁進行的上新、營銷活動,大部分優惠的支付都由總部承擔,也可以進行線上數據報備,透明管理,防止門店漏報虛報。
     
    加盟管理事無巨細,精細化管理永無止境,而數字化的應用是個好的開始。


    那么,福利來了:甩手掌柜提供了免費試用名額,有精細化管理需求的連鎖茶飲企業,可長按識別下圖二維碼,聯系獲取:




    統籌|妮可  編輯|金語  視覺|江飛
    文章為咖門特別策劃


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