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在北京,2個同時起步的餐飲夜宵外賣品牌,品類相同,貨源相似。結果是一個快速擴張,成為夜宵品類當之無愧的老大;另一家則漸漸退出競爭,銷聲匿跡。
總結這場競爭的關鍵點,勝出方創始人坦言:贏在了供應鏈。同樣的貨品,我進貨價比你便宜1/3,可以做各種促銷活動,你怎么跟我競爭?
日前,在餐飲數據研究院的網絡公開課中,首席研究員、小恒水餃原供應鏈負責人邢諾,分享了自己關于如何利用餐飲供應鏈,降低餐飲成本的心得。
供應鏈是未來餐飲競爭的核心
“對于餐廳來說,每在采購供應鏈中節省一分錢,就相當于在老板口袋中存了一分錢。”邢諾如此形容供應鏈在餐廳日常經營中的重要性。
在他眼中,不管是連鎖餐飲品牌,還是單一門店,都必須重視供應鏈存在的意義。
不過,一個稱職的餐飲供應鏈負責人,應該具備哪些特質?
作為一個從事餐飲行業近20年的老兵,邢諾認為,強大的尋源能力、實踐能力、溝通協調能力和專業的談判技巧,是一個供應鏈負責人必不可少的素質。
他以打包盒為例,進行了簡單說明。同樣是500毫升容量的打包盒,因為材質的不同,可分為吸塑或者注塑,價格卻可能相差3—4倍,這就大大影響了一家餐廳的采購成本。
因此,邢諾總結道,負責一家餐廳供應鏈的專業經理人,至少要有5年經驗,擁有超過300家渠道商資源,能就單一品類為餐廳提高不少于3家供貨商。
這是因為,只有充分的市場競爭,才能保證貨物質量和成本的最優化,而在篩選供應商時,最好每隔半年或一年,就要引進新的供應商。
餐飲供應鏈從開環到閉環
在談及餐飲供應鏈的建設時,邢諾強調,要打造一個集部門需求、市場采購、樣品檢測、合同簽訂、物流倉儲五個環節于一體的閉環。
關于部門需求,核心就是明確性和細節化,方便采購部門與供應商之間的溝通;而市場采購也有很多機制可以建立,比如建立內部激勵政策,成本降低一定比例的話,負責采購的人員,可以獲得相應的獎勵。
采購人員也要增強餐飲行業知識,這樣才能在合同簽訂之前,與供應商進行議價,為餐廳爭取最大的利益。
物流一般在供應鏈中的占比在6%,對于這一點,邢諾做過深入研究。他表示,以點覆面的方式,更能夠節省倉儲物流成本。
比如,某餐飲企業,最初將冷藏倉、凍倉及其他倉,分建在三個不同地區,看中的是倉儲價格低廉,但實際上卻可能忽略了三個倉儲運輸到店的成本。因此,邢諾將三個倉整合在同一個地方,不僅能夠提高周轉率,而且還便于管理,將該餐飲企業的供應鏈成本,降低了20個百分點。
巧用數據,確定安全庫存
庫存管理,是供應鏈的重中之重。只有確認一段時間內的采購數量,才能實實在在控制成本,而這就離不開存貨周轉率與安全庫存。
邢諾表示,存貨周轉率=(商品銷售成本/平均存貨)*100%,平均存貨=(期初存貨+期末存貨)/2。
他還是以打包盒為例,假設一家餐廳當月外賣包裝盒使用量為600件,單次進貨量為300件,那么,該餐廳打包盒的存貨周轉率就為600/300=2。
安全庫存,則是為防止因為不確定性因素導致貨物不足,而提前設置的預計保險儲備量。
如果一家餐廳打包盒單次訂貨量為300件,在存貨周轉率為5的情況下,該餐廳以每天正常使用量計算,將安全庫存天數定為3天。那么,一個月30天內,餐廳保證正常經營的安全庫存就是(300*5)/30天*3=150件。
最后,邢諾還表示,供應鏈的建設是一個長期的過程,需要持續不斷地優化各個細節,重要的環節還包括食品安全、供應商資質等多個方面。
專家介紹
邢諾,小恒水餃原供應鏈總監、優配良品現供應鏈事業部高級總監、店小算特約顧問、餐飲數據研究院首席研究員。如有關于供應鏈方面的疑問,可以長按識別圖中二維碼添加邢老師微信具體咨詢。
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作者 | 陳 歡
視覺 | 張開仙
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