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值得警惕的是,在收銀這件事上還是有些漏洞需要引起老板警惕:
漏洞一:發票的漏洞及管理
在餐飲經營中,發票管理出現漏洞現象較多,既有客人需要發票的,也有不要的,所以規避漏洞必須加強發票的管理,現今隨著我國財政稅收工作的不斷完善,大多服務業中一般有機打發票和定額發票兩種,也有部分小城市仍然使用手工開具發票,在這里,我們重點談一下發票存在的漏洞及監控方法。
(1) 收銀員截留客人不要的發票:如客人自行就餐,不需要發票,收銀員則根據賬單金額,按照相應對等金額私自截留,留作已用。
(2) 收銀員鉆不要發票客人漏洞,截留賬款。通常在一家財務收銀管理混亂的餐廳會發生,如客人不要發票,收銀員銷毀收費單據,截留收入。
對策:首先,要求收銀在做賬中對已開具發票的賬單,加蓋發票,以便于財務進行統計,未要發票賬單,也應注明。
其次,對于發票的使用應有專人管理,核對發票號碼,并進行銷號。
另外,在發票使用管理上,盡量配合稅務機關使用可監控發票系統。
漏洞二:自助早餐重復收費之漏洞
在餐飲經營中,一般有自助早餐這項服務,往往收費標準又是統一的。因此,在收銀工作中,也是容易作弊的一個環節。曾經在xx火鍋城,就發生過有收銀員利用收費標準一致的情況,用同一份收費賬單向同樣就餐的客人收費,而入賬時則減少入賬,截留現金收入。雖事后根據員工舉報,該餐廳依法進行了處理,如不加強監控管理,特別容易使人作弊。從而給餐廳造成一定經濟損失。
對策:
我們需要明確的是,必須加強管理中的制約關系,比如,每天餐飲開早餐時,收銀員和餐飲吧臺服務員必須一同上崗,且要求吧臺服務員做好早餐就餐人數的統計,對早餐收費做好分類統計,并與收銀員進行核實對證。作好記錄。發現出入,應及時向主管上級匯報,以便及時處理。
漏洞三:收銀備用金及長短款的漏洞及管理
餐飲經營中,收銀員一般會根據結算工作需要,從財務部領取一定備用現金,以便日常收款結算時找零兌換使用。
對策:
為防止收銀員私自挪用備用金,餐廳相關監控部門必須做到不定期抽查備用金使用情況,盡量減少收銀備用金數額,如每班次收銀發生現金長短款時,必須要求收銀員認真自查,對不明原因的長短款,長款要如實上交財務,短款由責任人賠償。
在餐廳,一般發生長款的原因多是由客人找零而發生的,餐廳管理者且不要忽視長款的管理,因為日積月累的找零長款,也是極容易滋生漏洞的源頭,所以,必須加強管理,認真對待。
漏洞四:賬單的使用漏洞及管理
收銀管理中,賬單的管理也至關重要,曾經發生多例餐廳賬單管理混亂,收銀員趁機私自收費后銷毀賬單,截留現金收入現象。所以,在日常收銀賬單的管理上,應當采取以下措施來進行監控管理:
對策:
(1)賬單使用必須填制賬單控制報表,并要求收銀員不得跳號使用,必須連號使用。
(2)作廢賬單必須在賬單上詳細注明作廢原因,由相關兩人以上工作人員簽字,收銀主管審核簽字確認。
(3)每次收款,賬單作為收費單必須連同附單,食品菜單,酒水單一同附上交財務。
漏洞五:變更收費標準,進行作弊
收銀對客人結賬時,將單價更改,多向客人收費,而按實際單價入賬,此種作弊現象不僅給餐廳造成經濟損失,一旦被客人發現,更是會給餐廳造成極其惡劣的影響。
對策:
一是要加強日常員工隊伍教育。
二是一經發現,堅決對當事人予以辭退,從而樹立良好的職業氛圍。
漏洞六:折扣的漏洞及管理
收銀員利用折扣優惠鉆空子進行作弊,在餐飲經營中屢見不鮮,主要表現如下:
(1)收銀員利用工作之便,給予無權享受折扣優惠的客人進行打折優惠,如自己的親朋好友,熟人等。
(2)收銀員全額收款后,將賬單變更為折扣優惠收款的賬單,并將折扣優惠金額據為已有,從而給餐廳造成損失。
對策:首先餐飲企業必須明確規定各級管理人員優惠打折的權限,并以文字的形式下發執行。
其次,加大夜審賬務檢查力度,嚴格把關。并拒絕口頭授權打折,對于折扣優惠的賬單,必須由有效人簽字后上交,并注明事由。
此外,作為餐廳的老板和職業經理人,都應以身作則,帶頭執行,財務夜審對于一切違規無效的打折優惠賬單,一律退回收銀,該讓有效人簽字的簽字,該讓收銀員補齊折扣金額的補齊。
對于打折無效的單據,絕不能開口子,否則,會給日常的經營管理造成混亂,更會使餐廳形成經濟損失,降低毛利率。
漏洞七:用人失察導致財務信息泄露的重大漏洞
作為餐廳的一名收銀員,餐廳在人員選用和使用時必須嚴格把關,并在實踐工作中培訓保密意識,保密制度。要求收銀員不得向任何外人泄露餐廳的銷售收入等財務信息,并杜絕商業財務信息無故泄露,從而造成餐廳經營被動局面和負面影響。
對策:餐廳要想杜絕此類事件發生,在加強用人管理的同時,更重要的是培養一支有著良好職業道德的優秀收銀團隊。
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