來源| 劉 潤 (ID:runliu-pub),一個洞察身邊事物本質的公眾號。
否則,在年度考核時,下屬即使很努力,卻也沒有完成目標,會讓你陷入一個非常艱難的抉擇,就是要不要給下屬發全額獎金?
很多人用自己的親身經歷進一步說明了這種情況。
但有位朋友說他作為經理,在執行他公司“271”業績考核原則時遇到的問題,很有代表性。
什么問題呢?
就是年度考核的時候,有的經理會很糾結。
糾結要不要按“271”原則,給沒有完成目標的下屬打低分。
作為一個從員工成長起來的新經理,他不好意思給未完成目標的下屬打低分,他想第二年,幫助這樣的員工完成目標。
那他這樣的做法合理嗎?
當然不合理,這樣做看似照顧了完不成指標員工的面子,但本質上是對完成指標員工的一種不公平。
這可能是一些沒有經過系統訓練,剛從員工成長為經理普遍會遇到的問題。所以我覺得這樣的糾結很有代表性。
那到底應該如何做年度考核?什么又是“271”原則?
01
還要看怎么做到的
做年度考核,很多人的理解是:考核年初時做的目標承諾。
比如,銷售部門承諾的目標是3000萬,研發部門承諾要開發三個新品。
到年底了,做到了嗎?
這些當然要看,這是年度考核非常重要的部分,但這不是唯一的部分。
在做年度考核的時候,你考核下屬有沒有完成年初的目標承諾,這是考核什么?
這是考核下屬,他今年做到了什么。
其實還有非常重要的一點,就是你要考核下屬,他是怎么做到的。
他有沒有用一些非正常的手段做到?他做這件事情的時候,有沒有考慮到別的部門的利益?他做這件事情有沒有跟別人協作?
“怎么做到的?”,才是最重要的。
為什么?
因為如果他用非正常的手段做到了一個結果,那明年、后年就不一定是這個結果。
所以,你不但要看結果,還要看他是怎么做到這個結果的。
你還要把這個結果和其他人作比較。
他做的不錯,但是其他人做的也挺好,大家做得都挺好的。
這說明什么?
說明他做得好,不一定是因為他的能力,可能是因為市場環境不錯。
如果大家都做得很差,如果他做得差,也不是因為他能力差,而是市場環境不行。
優秀是相對的,所以一定要把這些東西加在一起來評估。
02
什么是“271”原則?
加在一起如何評估?評估的標準又是什么?
就像開頭所說,很多大公司在做評估時,會遵循“271”原則。
什么是“271”原則?
阿里巴巴要求每個員工都參加每季度、每年的“KPI+價值觀”雙重考核,各部門主管要按照“271”績效考核原則來評估所有的員工。“271”績效考核原則將員工劃分為3個檔次:
1、超出期望的員工,占整體員工的20%。
2、符合期望的員工,占整體員工的70%。
3、低于期望的員工,占整體員工的10%。
在阿里,20%超出期望的員工應該馬上得到激勵或升遷,而那10%卻可能被淘汰。
這套員工績效考核原則很有效,很多公司都在用。
那具體應該如何打分評估呢?
就以我曾經工作了13年的微軟為例。
第一類占20%超出期望的員工,在微軟我們叫A類員工,A類員工是什么意思?就是指特別優秀的員工。
什么叫優秀?
完成目標不叫優秀,超額完成目標,不可想象的業績被達成了,這才叫做優秀。
他承諾了3000萬,最后做到了6000萬,這叫做優秀,他承諾做出一個新產品,結果做了三個,這叫優秀。
這類員工,在微軟,我們要給他打4.0分。
然后在那些打4.0分中間挑出極少數的一些簡直能作為員工楷模的那些人,我們會打4.5分。
第二類占70%符合預期的員工,叫B類員工。
什么叫B類員工?
他滿足了大多數或者幾乎所有的需要,也就是說他年初承諾的那些指標都完成了,完成指標是拿不到4.0的,完成指標只能叫及格。
完成目標只能打3.0分,在3.0分中間挑出一些有潛力的員工才能打3.5分。
實際工作中,有些員工會把完成目標當成最高要求。
沒有完成,他心里會想,雖然沒有完成,但我大部分接近了,我已經做得非常好了。
這是不夠的,因為我們的目標設定是80%都應該完成。
所以完成目標是應該的。
當一個員工把完成目標當成他的心里上限的時候,這個員工是不值得提拔的。
那剩下的10%,我們叫C類員工,也就是沒有達成工作要求的員工。
在公司考核采用“271”原則時,一定會要求必須有10%的人是屬于C類員工。
什么意思?
如果你管10個人,那么這10個中間至少有一個人是2.5分,10個人中至少有一個人是被認為是落后的。
如果連續兩年拿2.5分,在微軟實行“271”原則時,是強制要離職的,是要被淘汰的。
03
不要把困難的事情留到最后
但是,就像文章開頭我們舉的案例,沒有經過系統訓練的新經理,他特別不愿意給下屬打低分。
他會覺得,他和下屬天天見面,給下屬打低分之后,以后怎么跟下屬交往,明年還怎么安排任務。
平常跟員工溝通的時候,他會說,“你做的很好,繼續努力。都挺好的。繼續加油。”之類的話。
其實,這是一個特別不負責任的行為。
一旦到了年底,公司要求必須有10%的人拿到2.5分,必須發紅牌。
這時經理就難受了,他會特別糾結:我給誰呢?
結果給了其中一個下屬。
那這個下屬就特別的不理解:老板,你不是說我挺好的么,為什么到了年底,你居然給我一張紅牌?
有的經理,這時會更不負責任。他會說:“我其實覺得你挺好的,但公司要求,沒辦法,今年輪到你了。沒關系,兩年才干掉,明年不會是你的,你放心。”
這種平時“爛好人”,年底“推皮球”的經理怎么樣?
這是不負責任。這絕不是一個合格的經理應該做的。
那怎樣才是一個合格的經理? 那你就要不斷訓練自己一種能力。
什么能力?
如果你確實覺得下屬做的事有問題,你就要告訴他,這件事我覺得你做得不好,為什么不好,我希望你改進,建議你怎么改進。
這是作為經理,你應該做的,也是你最基礎的工作。
甚至,我期待你,在給出員工2.5分之后,他還能對你感激涕零。
讓他覺得:老板,你對我沒有一點偏見,我就是這樣子的,我覺得我應該改進,你能幫助我嗎?
這才是一個優秀的經理,千萬不要把那些困難的事情留到最后來做。
04
你正確且你為他著想
有人可能會說,怎么可能?
我給下屬打了2.5分的低分,他還對我感激涕零。他不對我懷恨在心,我就燒高香了。
這就要看作為經理,你的下屬對你是否愛戴,對你的決定是否認可。
你正確并且你為他著想,這就是一種無上的權利。
我舉個在微軟,我們關于年度考核時的例子。
在微軟,每一年在做完殘酷的271的年度考核之后,我們還要做一件事情,叫校準大會。
這次會議可能是全年最為痛苦的一次會議。
什么意思?
就是這些經理會坐在一個大的會議室里面,干什么呢?就開始吵架。
為什么?
假設你的公司100個員工,然后把這100個員工放在一條線上來看,看誰比誰重要?
那么,在最關鍵的分界點上,也就是第20個人和第21個人,第90個人和第91個人,他們的結果會截然不同。
于是這些經理坐在這個大會議室,假設我是技術部門的負責人,你銷售部門的負責人,他行政部門的負責人,我們三個負責人坐在一起,就在20,21個人,到底誰上誰下這個問題上,就吵起來了。憑什么你的人在前面,我的人比你更優秀啊。
這個時候,一個好的經理就顯出他的價值。
一個好的經理一定會在這個時候會為他的員工會去爭取利益,為他的員工拼命的爭取,拼命地吵架。
你也能明顯地看出來,有些不好的經理,他會干什么?
他會說,老板,你說他不行?我早就覺得他不行。
而這種經理是沒有辦法獲得員工的愛戴的,他從不為員工爭取利益,他只為自己的位置爭取安全性。
這種經理是不值得留的。
05
把B類員工變成A類員工上
開完校準大會,年度考核就結束了嗎?
是的,結束了。
但,作為經理,我期待你在規劃來年計劃的時候,要思考你的重心是什么?
就像文章開頭的案例那樣,作為經理,你可能會想,在來年,幫助未完成目標的C類員工提高,完成目標。
這樣的想法出發點是好的,幫助下屬成長。
但我建議你,不要把精力花在把C類員工變成B類上。
C類的群體本來就很小,你要把主要精力放在占比最多的人群上去。
而C類員工應該讓他自己認識到自己的不足,給他提高的空間。但是如果他真的不能自己提高,C類員工就應該淘汰。
這聽上去好像很殘酷,但是,通過淘汰C的員工,你才可以不斷補充新鮮的血液進來,推動公司人才的循環。
那你的重心應該是什么?
你真正應該花的精力是把B類員工變成A類的員工。
因為B類員工已經達到公司的要求,完成了基本業績。
那么是不是可以干的再好一點,再超過一點?
好的員工是什么狀態?
好的員工是你給他的一個要求,他做到了之后,他覺得公司怎么給我定這么低的要求啊。
這時,需要你給他一個更高的要求,他會做的更好。
這是好員工的狀態。
你要不斷地要求B類員工,給他更高的要求,幫助他超額實現目標成為A類員工。
所以,你要把你的主要精力都花在這個上面。
那A類員工呢?
A類員工,你不需要花時間,A類員工是自我激勵的,A類員工是自己往前沖的。
06
最后的話
最后,2019年馬上就過去了,很多公司都開始做年度考核。
今天,我斗膽分享給那些從員工成長起來的新經理10句心里話,希望對你有些啟發。
1、千萬不要設過高的目標,80%員工能完成的目標才是有價值的目標。
2、年度考核時,你不僅要看下屬做到了什么,更重要的是看他怎么做到的。
3、完成目標的員工是B類員工,只是“及格”;超額完成目標,達成了不可想象的業績才是A類員工,是“優秀”。
4、把目標當成自己工作上限的員工,是不值得被提拔的。
5、平時“爛好人”,年底“推皮球”的經理是不合格的。
6、不要把困難的事情留到最后。
7、只考慮自己職位安全,不考慮下屬的利益,不能獲得下屬的愛戴的經理,不是好經理。
8、要想獲得下屬的愛戴,你必須要做到:你正確并且你為下屬著想。
9、不要把你的主要精力花在把C變成B上。
10、要把你的主要精力花在把B變成A上。
最后的最后,我仍然要恭喜你,恭喜你從員工成長為經理。
恭喜你開始有下屬,開始帶團隊,開始給下屬打分,開始年度考核,開始承擔更大的責任。
希望這10句心里話,這個10個建議能幫助到你,讓你少走彎路,帶領你的團隊,風雨兼程,砥礪前行。
做好員工的年度考核,是管理者的責任。而作為餐飲管理者,不僅僅要管理好員工,更要經營好商圈。商圈經營能力的好壞,是一家餐飲企業能否成功的關鍵。
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