• 探店:茶飲店的取餐口,為什么總是亂糟糟?

    現在買杯奶茶,最痛苦的環節不是排隊,而是取餐:

     

    有的店,取餐處聚集太多的顧客,能否快速取餐全憑嗓門大;還有的店,取餐提醒太滯后,奶油頂都塌完了。

     

    有沒有什么辦法,能提升取餐的體驗?來看看咖門探店小分隊的一線調查。

     

     

    “再讓我去取餐,我就放棄奶茶!”
     
    前段時間,咖門探店小分隊實地體驗發現,在茶飲店高峰期取個餐也太難了。
     
    有的門店,取餐臺堆滿了茶,取餐口圍滿了人,一片混亂。
     
    一名員工焦急的在打奶油頂、打包,取餐口上待封口的奶茶卻越放越多,顧客也越來越多。著急一問,取餐口做好的那一杯永遠都不是你的。
     

    圖片僅為示意


    說實話,看到長期不封口的奶茶,總感覺不那么衛生。
     
    還有的店,將外賣和現場點單混在一起,神情焦急的外賣員和顧客擠在一起并且沖著取餐口喊:xx號好了沒?
     
    有的門店,取餐提醒形同虛設,買奶茶等于隨緣取餐。
     
    比如,無論手機還是門店叫號屏幕,都遲遲不提醒取餐,拿著99的號碼牌,眼睜睜看著105號都喝上了。
     


    等你滿頭大汗擠到取餐臺,發現你點的奶茶早就做好了。等你快喝完的時候,取餐提醒突然發到你的手機里。
     
    還有的門店,等待已經很著急了,店員態度還很差。
     
    在一家知名連鎖品牌的高鐵站店,一群趕高鐵的顧客圍著取餐口。
     
    • 有人著急地問:”XXX號好了嗎?”

    • 店員有些不耐煩:“到了就會叫你的。”

    • 又有人問:“為什么手機一直顯示制作中?”

    • 店員頭也不抬:“這么忙,沒時間操作電腦。”

     
    設身處地想想,顧客已經很著急了,態度不友好的回復會進一步激發矛盾,何況店員也沒有真正做到“到了就叫號”。
     
    態度不友好的回復會進一步激發矛盾

    很多網友對茶飲店取餐混亂也深有體會,有人甚至發誓,
    “再讓我去取餐,我就放棄奶茶!”

    這次探店,我深刻感受到,取餐口的設計需要品牌提高重視了。
    總是讓顧客體驗不佳,對門店是一個危險信號。
    如何解決這一問題?
     
    與資深運營聊了一圈,我發現取餐環節的設計,可以從
    人員分工、動線調整
    兩個方面著手,來做體驗優化,一起來看看。
     
     

    人員分工:先找個靠譜的值班經理
     
    相信很多顧客都有一樣的經歷:看著取餐處的店員忙忙碌碌,但取餐口待打包的奶茶卻越積越多,內心疑問為什么沒有人來幫忙打包?
     
    多數情況下,這是人員分工滿足不了突如其來的高峰期需求造成的。
     
    在低峰時段,很多茶飲店取餐口不會單獨匹配人手,而由點單員兼顧門店出餐,而到了高峰時段,取餐口需要多加1名員工專門負責打包、叫號等工作。

    但具體實施到門店時,經常有個bug:總部事先定好的分工,與實際情況有出入。
     
    那么面對門店的突發爆單,茶飲店應該怎么做?
     
    圖片僅為示意


    “選擇一個“靠譜”的值班經理,可以直接提升出餐效率。”
    眷茶運營訓練部訓練經理蔡瑩瑩告訴我,門店的值班經理會及時進行員工的統一管控,協調工作,做出實時調整。
     
    結合多個品牌的經驗,我總結了一套小技巧——
     
    1. 點單員第一時間補位取餐口

    對于突發爆單,點單員可以及時補充到取餐口進行輔助工作,不過要注意,
    點單員可以輔助打包、叫號,但避免接觸沒有封口的飲品,預防食安風險。
     
    2. 點單區由外場人員兼顧

    點單員輔助出餐后,現場的點單工作可以由外場工作人員引導顧客進行小程序點單,緩解點單區域的壓力。
     

    外場工作人員引導顧客進行小程序點單


    在喜茶的部分門店,有一個可以來回翻轉的收銀臺,外場的伙伴不單可以協助引導小程序點單,還可以幫助完成門店點單。總之,在優化取餐體驗的同時,還要綜合考量顧客的感受,做好語言上的安撫。
     
    3. 值班經理要對營業額“高度敏感”

    當突發爆單轉變成營業額持續走高,人員配合可能已經無法滿足門店需求,這個時候就要實打實的增派人手。
     
    蔡瑩瑩告訴我,
    通常這需要值班經理對營業額異常敏感。
    而在具體實施上,一方面可以讓先來的下一班伙伴提前進入工作站、已經在崗的伙伴延長工時等方式補充人手,另一方面,可以把后臺煮茶、切水果的人員及時調動到吧臺。
     

    可以把后臺煮茶、切水果的人員及時調動到吧臺


    至此,從點單到取餐,都有專人去引導,顧客沒有感到被冷落,取餐效率也大大提升。
     
    當然,這一做法的實現人員高效分工還離不開事前用人、培訓等多方面的配合。
     
    • 一方面,值班經理這個角色很關鍵。
      比如增派人手環節,需要值班經理對未來幾個小時內的經營狀況進行預估,再進行人員安排,否則容易造成人工成本浪費。
     
    • 另一方面,需要事先對員工培訓到位,
      吧臺人員可以熟練操作所有崗位的工作,這是可以隨時完成替補任務的前提。
     


    動線調整:可增加一個自助打包臺
     
    取餐口實現高效出餐,除了人員分工的把控,取餐口也可以進行動線調整,優化顧客體驗:
     
    1. 增加一個自助打包臺
     
    在喜茶一些門店,取餐口的附近都會設置一個自助打包臺,上面放置打包袋、吸管、杯套等。這樣的設置:
     


    • 簡化了取餐口的流程
      ,把打包環節分離出去,也方便外場伙伴協助打包;
    • 取餐口的伙伴不用一直問顧客是否需要打包
      ,只需告知最佳飲用方法,避免溝通不暢;
    • 顧客可以按照自己的需要進行打包,根據需求取用,更環保。

    眷茶區域經理劉道偉告訴我,他們未來也將會在門店里增添自助打包臺,緩解出餐口的壓力。
     
    同時他也提醒道,
    自助打包臺需要外場員工進行指引和幫助。
     
    任何簡化操作流程的動作,都要實現優化顧客的體驗。
    如果只是換一種形式的“體驗不佳”,意義就不大了。
     
    2. 銷量高的門店,一定要用雙動線

    雙動線在茶飲店已經較為常見,星巴克、蜜雪冰城均有門店啟動雙動線——
    將外賣出餐和顧客取餐分開設置
    ,通過調整顧客動線和出品流程,提高體驗感。

    雙動線的實施,一個必要前提是需要考慮
    吧臺有足夠位置
    ,可以在原來的設置上增加一個外賣出餐區域。

    對顧客體驗來說,等出杯的時候,普通消費者不用和外賣員一起排隊,不會過于擁擠;外賣產品的識別、提取更高效精準,還節約送餐時間。
     
    總的來說,
    銷量高、有條件的門店,值得嘗試。
     
     

     
    一圈采訪下來,關于取餐難、體驗不佳,我也想為各家品牌說句話。
     
    手機小程序,極大提升了點單效率,但一個現實是:很多品牌的小程序只能提前設置取餐提醒,比如每5分鐘、8分鐘、12分鐘提醒一次,這勢必會和實際情況有出入。
     
    小程序實時提醒,需要在數字化運營中大量的投入,而許多品牌尚未具備這樣的實力。
     
    技術的革新可以交給時間,
    但取餐口人員合理的分工、高效的操作、專業的話術,可以通過門店培訓、有效監督去實現。
     
    當線上點單成為趨勢,取餐那一刻,就是門店人情味的集中體現。

    茶飲旺季,咖門探店小分隊出發,以消費者的視角,發現門店潛在問題,一起找對策、做提升。
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    統籌|笑凡  編輯|居居  視覺|江飛

    文章為咖門特別策劃

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